(artikel 16, artikel 21 Leerplichtwet)
De medewerker van leerplicht of het Doorstroompunt maakt alleen een dossier aan over een jongere als hij of zij contact heeft gehad met de jongere of met anderen over die jongere. Dat contact kan via de telefoon, e-mail of brief zijn geweest over de volgende onderwerpen:
vervangende leerplicht; en/of
vrijstelling van inschrijving; en/of
vrijstelling van schoolbezoek; en/of
(vermoeden van) absoluut verzuim; en/of
(vermoeden van) relatief verzuim, langdurig relatief verzuim, luxe verzuim, Doorstroompunt verzuim of overig verzuim; en/of
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of
situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg (ZAT/MDO) indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim; en/of
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
In het dossier van de leerling zet de medewerker leerplicht alleen informatie die volgens de regels van de gemeente Horst aan de Maas (register van verwerkingen) mag worden opgeslagen;
De medewerker leerplicht deelt alleen gegevens uit het leerlingdossier met anderen volgens de regels afgesproken in de AVG en de WPG.