**1..** In uitzonderlijke gevallen kan worden afgeweken van de bepalingen in deze regeling. Dit is mogelijk wanneer een strikte toepassing van de regels leidt tot een uitkomst die als onredelijk of onevenredig nadelig wordt beschouwd. Van een dergelijke onbillijkheid kan sprake zijn wanneer het strikt volgen van de regeling in een specifieke situatie leidt tot onevenredige schade voor de betrokkene. Ook het uitblijven van een inschrijving in de basisregistratie personen kan leiden tot ernstige negatieve gevolgen, wat eveneens aanleiding kan zijn om van de regeling af te wijken.
**2..** Wanneer besloten wordt tot het toepassen van de hardheidsclausule, worden met de aanvrager concrete afspraken gemaakt over het briefadres. Ook wordt er een termijn afgesproken waarna herbeoordeling plaatsvindt.
**3..** Bij de beoordeling van de niet-standaard situaties is maatwerk en samenwerking met collega’s uit andere afdelingen/domeinen belangrijk. De beoordeling van deze situaties vraagt om een professionele onderbouwing.
**4..** Het toepassen van de hardheidsclausule, de argumenten hiervoor en de gemaakte afspraken worden in een dossier vastgelegd.