De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via https://www.utrecht.nl/subsidievolksfeesten.
De aanvraag heeft betrekking op 1 stad- volksfeest of herdenking. Koningsnacht en Koningsdag zijn afzonderlijke activiteiten.
De subsidieaanvraag bestaat in ieder geval uit:
Een meerjarenbeleidsplan dat de volgende onderdelen bevat:
Beschrijving van de organisatie;
Beschrijving van de aangevraagde activiteit;
Beschrijving van de doelgroep;
Een beschrijving hoe de activiteit bijdraagt aan een of meerdere doelen van de gemeente Utrecht zoals benoemd in artikel 9, lid 2, letter a van deze nadere regel;
Een beschrijving van kennis van Utrechtse traditie en context met betrekking tot het aangevraagde evenement;
Een schets van de beoogde ontwikkeling en toekomstvisie van het aangevraagde evenement voor de periode 2026 t/m 2028;
Een beschrijving van de toepassing van de Code Diversiteit & Inclusie (https://codedi.nl/). Daarbij geldt het principe ‘pas toe en leg uit’ (p.4);
Een toelichting die aantoont dat de aanvrager kennis heeft van en minimaal vijf jaar ervaring met het organiseren van een (vergelijkbaar) stads- en/of volksfeest of herdenking;
Een terugblik op de ontwikkeling van het evenement over de afgelopen jaren.
Indien de aanvraag wordt ingediend voor Keti Koti: de onderdelen zoals benoemd in artikel 9, lid 2, letter e van deze nadere regel;
Indien de aanvraag wordt ingediend voor Utrecht Canal Pride: de onderdelen zoals benoemd in artikel 9, lid 2, letter f van deze nadere regel.
Een begroting per jaar voor de jaren 2026, 2027 en 2028;
Jaarverslag en de jaarrekening 2024 of 2025 van een (vergelijkbaar) evenement dat door de aanvrager is georganiseerd;
Als een aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:
Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;
Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
De statuten.
Artikel 6
Eisen aan de aanvraag
Onderdeel van Nadere regel subsidie Stads- en volksfeesten en herdenkingen gemeente Utrecht