De Handreiking participatie bij (bouw)plannen noemt vijf punten die voor initiatiefnemers belangrijk zijn bij alle initiatieven:
De initiatiefnemer zorgt dat alle belanghebbenden in beeld zijn. Wie hebben er belang bij het initiatief? Voor wie heeft dit initiatief gevolgen? Daarbij gaat het niet alleen om inwoners, maar ook bedrijven en maatschappelijke instellingen.
De initiatiefnemer informeert belanghebbenden en gaat met hen in gesprek. Het is belangrijk dit op tijd te doen, openheid te geven en te luisteren naar ideeën en knelpunten. Soms zijn meerdere gesprekken wenselijk.
De initiatiefnemer legt vast wat met belanghebbenden besproken is. Dat kan in een beknopt verslag. Het kan zijn dat initiatiefnemer en belanghebbenden het niet over alles eens zijn. Ook dit komt in het verslag.
De initiatiefnemer deelt het verslag. Dit is een toets of iedereen zich in het verslag kan herkennen en het besprokene juist is geformuleerd.
De initiatiefnemer geeft een terugkoppeling. Bij het uitwerken van het initiatief tot een conceptplan deelt de initiatiefnemer met de betrokkenen wat met het besprokene is gedaan. Dit gaat vooraf aan het indienen van de formele aanvraag.
De gemeente kijkt naar de kwaliteit van de participatie en kan maatregelen nemen als het niet voldoende is geweest. De gemeente kan bijvoorbeeld een aanvraag buiten behandeling laten als participatie verplicht was en de initiatiefnemer heeft niets gedaan. We werken aan meer regels en uitleg hierover.
Artikel 7.
Wat is belangrijk bij privaat georganiseerde participatie?
Onderdeel van Participatiebeleid Leiderdorp ‘Samen denken. Samen doen. Voor Leiderdorp.’