**1..** Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend van 1 november tot en met 31 december voorafgaand aan het subsidieboekjaar.
**2..** De start van de subsidieregeling (en periode) betreft 1 januari 2026.
**3..** De aanvraag bevat in ieder geval de in artikel 6 van de ASV genoemde stukken, aangevuld met de verplichte documenten:
Beleidsplan, jaarplan of strategisch plan.
Activiteitenplanning en doelgroepenbereik.
Vastgestelde jaarrekening vorig boekjaar.
Begroting en financieringsplan (inclusief dekking).
Governance informatie.
Museumregistratie (indien van toepassing; of plan toewerken naar een registratie).
**4..** Adviescommissie: voor de beoordeling van de subsidieaanvragen wordt een onafhankelijke adviescommissie ingesteld.
**5..** De adviescommissie heeft tot taak het college te adviseren over:
de ontvankelijkheid van subsidieaanvragen aan de hand van de drempelcriteria; en
de inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen aan de hand van het in bijlage 1 opgenomen afwegingskader.
**6..** De adviescommissie kent per criterium een score toe op basis van de aanvraag en de ingediende stukken, conform het puntensysteem van bijlage 1.
**7..** De adviescommissie brengt haar advies schriftelijk uit aan het college. Het advies is niet bindend.
**8..** De adviescommissie bestaat uit interne en externe deskundigen op het gebied van cultuur en maatschappelijke ontwikkeling.
**9..** Bij (mogelijke) belangenverstrengeling onthoudt een lid van de adviescommissie zich van deelname aan de beoordeling.
**10..** Het college neemt, met inachtneming van het advies van de adviescommissie, het definitieve besluit op de subsidieaanvraag.
**11..** Het college beslist binnen 13 weken na sluiting van de indieningstermijn.
Artikel 4
Aanvraag, procedure en termijn
Onderdeel van Subsidieregeling exploitatiesubsidie cultuurorganisaties gemeente Barneveld