1.. Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.

2.. De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken leden van de stemcommissie bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.

3.. De begeleidende brief bij het stembiljet vermeldt de dag en het tijdstip waarop het biljet door de gemeente uiterlijk moet zijn ontvangen.

4.. Naast het stembiljet ontvangen de bijdrageplichtigen ook:

  • - een brief met een korte uitleg over de procedure;
  • - een verwijzing naar het BIZ-plan;
  • - informatie over de wijze van stemmen.

5.. De stembiljetten worden op de volgende manieren uitgedeeld:

  • - Per post
  • - Persoonlijk overhandiging met aanwezigheid van tenminste 1 van de leden van de stemcommissie tijdens een eventueel te organiseren stembijeenkomst.

6.. De stembiljetten kunnen op de volgende manieren worden ingediend:

  • - Opsturen via de post naar de gemeente Bergen
  • - Afgeven bij het gemeentehuis van de gemeente Bergen
  • - Inleveren tijdens de stemavond georganiseerd door de ondernemers met vertegenwoordiging van (een deel van) de stemcommissie.
  • - Via een door de gemeente ingesteld e-mailadres.

7.. Het stembiljet dat fysiek wordt ingediend, wordt in een gesloten envelop verzonden dan wel afgegeven. De via e-mail verstuurde stemmen dienen verzonden te worden naar het e-mailadres dat op het stembiljet en in de begeleidende brief is aangegeven.

8.. Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot drie dagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de voorzitter verzoeken om een nieuw stembiljet bij de gemeente Bergen. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuwe uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als enig geldig uitgereikte stembiljet.

9.. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding over individuele stemmen.