De organisator is eerstverantwoordelijke voor de veiligheid op het evenemententerrein. De organisator dient zelf in staat te zijn alle kleine voorzienbare calamiteiten te bestrijden. Voorafgaand aan vergunningplichtige B- en C-evenementen vindt overleg plaats met de Veiligheidsregio Limburg Noord, politie en de organisator. Bij overige evenementen is zo’n overleg afhankelijk van de aard en omvang van het evenement.
Voor een A-evenement is geen veiligheidsplan nodig. Bij een B- en C-evenement is minimaal een veiligheidsplan nodig inclusief plattegrond, draaiboek, verkeersplan en medisch plan.
Adviserende instanties dienen het veiligheidsplan goed te keuren alvorens een vergunning verleend wordt. Zonder goedkeuring van de adviserende instanties wordt in beginsel door de burgemeester géén vergunning verleend. Dit om risico’s op veiligheidsgebied zoveel mogelijk te beperken of tegen te gaan.
Onderwerpen die voor ieder evenement aan de orde komen binnen het aspect veiligheid zijn:
Soort evenement
De locatie en de staat van het evenemententerrein;
Wel of niet omheinen van het evenemententerrein;
Calamiteitenroute;
Voldoende inzet EHBO;
Voldoende inzet en zichtbaarheid van gecertificeerde beveiligers (*2), de politie heeft hierin een adviserende rol;
Leeftijdscategorie en soort bezoekers;
Hoeveelheid en afmetingen van nooduitgangen en het vrijhouden hiervan;
Maximaal toelaatbare bezoekers en personeel (totaal aantal personen) in relatie tot vrije vloeroppervlakte en aanwezige vluchtmogelijkheden;
Hoeveelheid en keuring van blusmiddelen;
Vrijhouden van bluswatervoorzieningen voor brandweer;
Realiseren en vrijhouden van aanrijroutes voor hulpdiensten (voor brandweer vrije doorgang conform Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen);
Toepassen van special-effect (bijvoorbeeld: vlammenwerper, vuurwerk);
Voldoende inzet en zichtbaarheid van personeel door de organisatie voor het houden van toezicht;
Het toepassen van barriers voor het (muziek)podium.
Constructieve veiligheid van objecten (zoals podia, tenten, tribunes, geluidstorens of obstakels bij sportevenementen).
*2:
In het veiligheidsplan wordt aangegeven hoe de beveiliging is geregeld. Hierbij geldt in beginsel de richtlijn 1 beveiliger per 250 bezoekers met een minimum van 2 beveiligers. Met nadruk wordt vermeld dat het hier om een richtlijn gaat. Het vereiste aantal beveiligers dat dient te worden ingezet bij een evenement is afhankelijk van vele factoren. De politie adviseert hierin.
Een gecertificeerde beveiliger voldoet aan de vakbekwaamheids-, en betrouwbaarheidseisen conform de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr). Ze zijn in bezit van een blauwe of grijze beveiligingspas. De gemeente en politie mogen hierop controleren.
Het veiligheidsplan dient in ieder geval te bevatten:
Organisator en soort evenement;
Op welke dagen en tijdstippen het evenement plaatsvindt;
Programma en artiest;
Draaiboek;
Aantal verwachte deelnemers en/of bezoekers;
Locatie(s) waarop het evenement plaatsvindt;
Plattegronden en situatietekeningen;
Contactpersonen (en hun telefoonnummers) tijdens het evenement;
De taakverdeling tijdens het evenement;
Communicatiestructuur en -protocol (o.a. alarmering en informeren);
Risicoanalyse (bijvoorbeeld brandveiligheid, verkeer, weersomstandigheden);
Telefoonlijst;
Welke risico’s zijn aanwezig bij het evenement en wat wordt gedaan om deze te voorkomen of te beperken;
Inzet beveiliging, welk bedrijf, hoeveel gecertificeerde beveiligers worden ingezet, welke taken en verantwoordelijkheden;
Inzet EHBO.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies