Informeren omgeving
Een goede communicatie richting de omgeving kan overlast voorkomen. De organisator van een evenement informeert omwonenden en ondernemers over mogelijk nadelige gevolgen van zijn evenement. Daarbij licht hij minimaal de volgende onderwerpen toe:
Aard en omvang van het evenement;
De duur van het evenement;
Tijden voor opbouwen en afbreken;
Tijdstip soundcheck;
Verkeersmaatregelen;
Telefoonnummer waarop de organisator bereikbaar is voor meldingen tijdens het evenement.
Ordeverstoringen bij evenementen (artikel 2.23 APV 2023)
Het is verboden bij een evenement de orde te verstoren. Tijdens evenementen is het verboden om zichtbaar goederen te dragen, bij zich te hebben of te vervoeren die uiterlijke kenmerken vertonen (of daarmee sterke gelijkenis hebben) van een organisatie die bij rechterlijke uitspraak of bestuurlijk besluit verboden is verklaard of is ontbonden vanwege een doel of werkzaamheid in strijd met de openbare orde.
Drones
Als een organisator met een drone wil vliegen tijdens zijn evenement, dan moet hier een drone operator voor worden ingeschakeld die beschikt over de juiste vergunningen en toestemmingen van de grondeigenaren. Deze vergunningen moeten worden aangevraagd bij Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
Ook is toestemming van de gemeente nodig voor het gebruik van het luchtruim boven de gemeente Beesel.
De regelgeving omtrent drones is opgesteld door de Europese Commissie en is te vinden onder de titel “Uitvoeringsverordening (EU) 2019/947 inzake de regels en procedures voor de exploitatie van onbemande luchtvaartuigen”.