De scanapparatuur wordt regelmatig onderhouden en schoongemaakt. Jaarlijks wordt de DIV-scanner in overeenstemming met het onderhoudscontract gecontroleerd en wanneer er een defect is, komt er een servicemonteur langs om dit te repareren.
De volgende onderdelen van de scanners worden periodiek (en wanneer nodig incidenteel) gereinigd:
de aanvoer (invoermechaniek voor het papier)
de binnenzijde (incl. de rollen voor het transport van het papier)
de glasplaat
het scanvlak
de onderkant van het kopieerdeksel.
Na afloop van de reiniging wordt er een testscan gemaakt, waarbij visueel wordt gecontroleerd of het resultaat van de scan conform de kwaliteitseisen is.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.5
Onderhoud
Onderdeel van Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst Haaglanden