Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst Haaglanden
24 artikelen
Artikelen
- Art. 1.1De archiefvormer
- Art. 1.2Beschrijving van de te vervangen archiefbestanden
- Art. 1.3Te vervangen archiefbescheiden
- Art. 1.4Vervangingsregister
- Art. 1.5Afwegingen voor vervanging
- Art. 2.1Eisen aan de beeldkwaliteit van de scans
- Art. 2.2Gemaakte afwegingen en keuzes
- Art. 3.1Hardware
- Art. 3.2Software
- Art. 3.3Gebruikte Bestandsformaten
- Art. 3.4Locatie documenten en back-ups
- Art. 3.5Onderhoud
- Art. 3.6Rollen en Autorisaties
- Art. 4.1Inrichting van het scanproces
- Art. 4.2Keuze van het bestandsformaat
- Art. 4.3Toe te voegen metagegevens
- Art. 5.1Risico’s in het vervangingsproces
- Art. 5.2Periodieke interne controles
- Art. 5.3Periodieke audit door een onafhankelijke auditor
- Art. 5.4Werkinstructies en kwaliteitsprocedures
- Art. 6.1Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden
- Art. 6.2Opname van de verklaring van vervanging
- Art. 7.1Evaluatie van de interne controles
- Art. 7.2Wijzigingsprocedure