Naar hoofdinhoud

Artikel 6.

Werkwijze

Onderdeel van Instellingsbesluit commissie straatnaamgeving

1.. De Commissie komt bijeen op vijf jaarlijks vooraf geplande momenten in het jaar. Mocht het nodig zijn dan wordt er een extra vergadering ingepland door de voorzitter. 2.. De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, met een agenda met de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden uiterlijk twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden. 3.. De Commissie vergadert slechts als ten minste drie leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Voor besluitvorming moet de meerderheid van het aantal leden aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden voor besluitvorming niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering voor specifiek punten ter besluitvorming en stelt de leden daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden. 4.. De Commissie beslist bij een meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Het advies wordt opgenomen in het verslag van desbetreffende commissievergadering. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. 5.. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies aan het College melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt. 6.. De Commissie vergadert en besluit in het openbaar. 7.. Er wordt een verslag gemaakt van de Commissievergaderingen.

Rechtspraak bij dit artikel