• - De teammanager Informatievoorziening is samen met de concerncontroller verantwoordelijk, en dragen zorg voor en bewaken:
    • - het samenstellen van de gemeentebegroting en de aansluiting op de daaraan ten grondslag liggende werk- en middelenplannen. Dit werk wordt uitgevoerd door de P&C coördinator.
    • - het samenstellen van de tussentijdse rapportages en de jaarrekening en het jaarverslag voor de gemeente als geheel. Dit werk wordt uitgevoerd door de P&C coördinator.
    • - het in stand houden en het juiste gebruik van het gemeentelijke rekeningschema en -de gemeentelijke productenlijst. Dit werk wordt uitgevoerd door de coördinator administratie
    • - de tijdigheid, de volledigheid, de juistheid en de toereikendheid van de onder zijn verantwoordelijkheid gevoerde administraties en verstrekte informatie;
    • - de voorbereiding en de begeleiding van de aanbesteding van de accountantscontrole van de gemeenterekening. Zij treden hierbij op in nauw overleg met de griffier. Dragen eveneens zorg voor de facilitering van de accountant bij de voorbereiding en uitvoering van de accountantscontrole en neemt hierbij het gestelde in de Controleverordening gemeente Aalten in acht en zien erop toe, dat ook de andere ambtenaren van de gemeente deze regels in acht nemen;
    • - het voeren van de financiële administratie van de gemeente;
    • - het tijdig, het juist en het volledig verwerken van de gegevens in de administratie;
    • - voor het tijdig, het juist en het volledig verstrekken van de gegevens uit de administratie aan de directie en teammanagers door de financiële adviseurs
    • - de uitvoering van het beheren en doen beleggen van overtollige financiële middelen en het aantrekken van financiële middelen bij een tekort. Dit werk wordt uitgevoerd door de medewerker treasury met de concerncontroller.
    • - het tijdig nemen van de vereiste invorderingsmaatregelen en van de wettelijke vervolgingsmaatregelen bij het in gebreke blijven van debiteuren.
    • - het chartale kasbeheer over debiteurenbetalingen bij de kassiers van het team dienstverlening. Alleen de kassiers zijn belast met de inning van contant geld en dragen zorg voor minimaal wekelijks afstorting van overtollige gelden en een deugdelijke afrekening van de verkregen ontvangsten aan de concerncontroller.
  • - De teammanager Informatievoorziening en de concerncontroller voeren hun taken uit binnen de kaders van de Wet Financiering decentrale overheden en de Financiële verordening (ex artikel 212 GW) van de gemeente Aalten.