**1..** Een voldoende en actuele informatieplicht als bedoeld in dit artikel houdt in ieder geval in dat de mandataris/gevolmachtigde de aanbestedingsdocumenten, de (voorlopige) gunningsbeslissing, en eventuele dagvaarding(en) tijdig, al dan niet per e-mail, aan de daartoe aangewezen medewerker(s) van de gemeente Roerdalen overlegt.
**2..** De mandataris/gevolmachtigde biedt de voornoemde medewerker(s) voldoende tijd om op de overgelegde stukken respectievelijk informatie te reageren.
**3..** Indien de in het tweede lid bedoelde termijn ongebruikt verstrijkt, kan de mandataris/ gevolmachtigde ervan uitgaan dat de stukken zijn goedgekeurd en/of dat het college van Roerdalen respectievelijk de burgemeester van Roerdalen de mandataris/gevolmachtigde op dit punt niet wensen te instrueren.
**4..** De mandataris/gevolmachtigde stelt de contactpersoon van het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester van Roerdalen tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door voornoemd college of de burgemeester van Roerdalen gewenst is.
**5..** Kennisgeving als bedoeld in voorgaand lid (4) vindt in ieder geval plaats indien:
de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;
het besluit ertoe kan leiden dat Gemeente aansprakelijk wordt gesteld.
**6..** Het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester van Roerdalen kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende mandaat of machtiging geen gebruik mag worden gemaakt.
**7..** Het college van burgemeester en wethouders van Roerdalen dan wel de burgemeester van Roerdalen voorzien de mandataris/gevolmachtigde tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van zijn mandaat/volmacht.
Artikel 4.
Informatieplicht
Onderdeel van Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit inzake de aanbesteding “Limburgse Natuurparels”