Verantwoordelijk gebruik van de evenemententerreinen is van invloed op en belangrijk voor de gemeentelijke beheertaken. Tijdens de opbouw van het evenement worden er aanwijzingen gegeven over het gebruik van nutsvoorzieningen, het terrein en de inrichting daarvan. Er wordt toegezien op naleving van wet- en regelgeving en op het veilige gebruik van de voorzieningen. Op plaatsen waar pennen in de grond worden geslagen worden de aanwijzingen van de toezichthouder van de gemeente nauwkeurig opgevolgd. Indien nodig wordt een Klic-melding door de organisator van een evenement gedaan om schade aan kabels en leidingen te voorkomen; waar mogelijk wordt gekozen voor bovengrondse verankering. De toezichthouder van de gemeente en de aangewezen persoon van de organiserende partij maken regelmatig een ronde om de situatie te controleren.
De gemeente stelt materialen beschikbaar voor de locatie waar de verkeersmaatregel van toepassing is. De organisatie plaatst deze materialen vóór aanvang van het (vergunningsvrije) evenement op de juiste plek en zorgt er tijdens het evenement voor dat ze correct blijven staan. Na afloop verwijdert de organisatie de materialen weer. Dranghekken en vergelijkbare materialen kunnen bij de gemeente worden opgehaald nadat deze zijn betaald, en moeten na afloop ook door de organisatie worden teruggebracht.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 4.4
Artikel 4.4.1
Opbouw en oplevering
Onderdeel van Beleidsregels evenementen gemeente Heeze-Leende 2026