De budgethouder is verantwoordelijk voor het juist en tijdig afhandelen van inkoopfacturen, inclusief het controleren en coderen van de factuur en het vaststellen of de factuur overeenkomt met de geleverde prestaties en gemaakte afspraken. Het team Financiën & Belastingen is verantwoordelijk voor de boeking en betaling van een ingekomen factuur;
Fiattering van facturen gebeurt digitaal. Indien de budgethouder niet akkoord gaat met een ontvangen factuur neemt de budgethouder zelf het initiatief richting leverancier. De budgethouder legt deze afspraken digitaal vast in de financiële administratie onder “opmerkingen" of “kladblok" bij de factuur en parkeert zo nodig de factuur;
Bij afwezigheid van de budgethouder worden de aan hem verleende bevoegdheden uitgevoerd door de vervanger conform artikel 2;
Voor bepaalde kosten ontvangt de gemeente verzamelnota’s en/of voorschotnota’s die betrekking hebben op budgetten vallende onder diverse budgethouders. De financiële administratie kan de voorschotten van deze kosten rechtstreeks verantwoorden ten laste van de budgetten van de betreffende budgethouders. De eindafrekeningen van de voorschotnota's worden gecontroleerd en akkoord verklaard door de budgethouders;
Het team Financiën & Belastingen controleert alle betalingsstukken en ontvangstbewijzen voordat de definitieve vastlegging in de financiële administratie plaats vindt zoals beschreven in de werkinstructie factuurafhandeling Key2Financiën.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies