**1..** Tijdens de behandeling van de aanvraag geven Burgemeester en wethouders geen informatie over de voortgang.
**2..** De aanvragen in categorie A en B zullen individueel worden getoetst aan de criteria uit artikel 9. De criteria wegen allen even zwaar. Daarbij komt het advies van de adviescommissie op basis van consensus tot stand. Bij categorie A worden alleen de criteria artistiek belang en ondernemerschap getoetst. Bij categorie B worden alle drie de criteria getoetst.
**3..** De Adviescommissie hanteert de volgende puntensystematiek: beoordeling vindt plaats per criterium met een score van 1 (onvoldoende), 2 (zwak), 3 (voldoende), 4 (goed) of 5 (uitstekend). Om voor subsidie in aanmerking te komen moet voor alle criteria minimaal een voldoende (3) worden gescoord.
Score per criterium
Omschrijving
cijfer
uitstekend
Er zijn geen kritische kanttekeningen te plaatsen.
5
goed
Positief, met een aantal kritische kanttekeningen
4
voldoende
Nog wel positief, maar met een behoorlijk aantal punten van kritiek
3
zwak
Onder de maat; de kritische elementen hebben de overhand
2
onvoldoende
Er is vrijwel geen positief element te benoemen
1
**4..** Op basis van de puntentelling maakt de adviescommissie een rangschikking voor categorie A en B afzonderlijk. De hoogst scorende aanvraag in categorie A komt bovenaan de rangschikking, daarna volgt de hoogst scorende aanvraag in categorie B, gevolgd door de volgende hoogst scorende in categorie A en daarna volgt de hoogst scorende aanvraag in categorie B enzovoort. Deze wijze van rangschikking zet zich voort tot het subsidieplafond is bereikt.
**5..** Wanneer het budget niet toereikend is om alle subsidiabele aanvragen te verlenen, bepaalt de rangschikking welke aanvragen binnen het budgettaire kader kunnen worden verleend. Voor zover door verstrekking van subsidie voor aanvragen, die binnen categorie A of B een gelijk aantal punten hebben, het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de onderlinge rangorde van die aanvragen vastgesteld door de aanvraag met de hoogste score op artistiek belang bovenaan te plaatsen. Als dit geen uitsluitsel biedt volgt loting.
**6..** Indien bij de laatste aanvraag vóór het plafond bereikt is niet het volledig aangevraagde bedrag kan worden verleend, maar twee- derde of meer, dan wordt de aanvraag gedeeltelijk verleend. In deze situatie zullen burgemeester en wethouders de aanvrager vragen om een nieuwe, sluitende, begroting toe te sturen. Indien er minder dan twee-derde van het aangevraagde bedrag kan worden verleend, wordt de aanvraag geweigerd.
**7..** De adviescommissie vormt een advies aan burgemeester en wethouders op basis van de beoordeling.
**8..** Burgemeester en wethouders nemen een besluit op basis van het advies van de Adviescommissie Projectsubsidie Cultuur.
Artikel 11 Beslistermijn
Burgemeester en wethouders beslissen binnen 13 weken na de indiendeadline over de aanvraag.