De Adviescommissie Projectsubsidie Cultuur adviseert het college van B en W over de aanvragen binnen deze regeling. De volgende criteria worden gehanteerd bij de beoordeling van aanvragen op het gebied van de professionele kunsten en participatieve kunsten: artistiek belang, betekenis voor de stad en ondernemerschap.
**1..** Artistieke belang
De adviescommissie kijkt onder andere naar:
Artistieke eigenheid: is het idee prikkelend, verrassend, en/of onderscheidend? En is er sprake van een overtuigende artistieke vertaling van het idee? (Het gaat hier om de samenhang tussen de artistieke uitgangspunten en hoe deze tot uitdrukking komen in het beoogde werk).
Artistieke betekenis voor het beoogde publiek in Utrecht: is er overtuigend onderbouwd wat de aanvrager met het project wil bereiken bij het beoogde publiek? Is het naar verwachting betekenisvol voor het beoogde publiek?
Bij participatieve projecten wordt zowel het proces als het verwachte eindresultaat beoordeeld, evenals de mate waarin de doelgroep actief wordt betrokken bij de voorbereiding, productie en/ of uitvoering van het project. Bij terugkerende projecten, zoals jaarlijkse festivals, beoordeelt de adviescommissie ook de vernieuwing en ontwikkeling van het project ten opzichte van eerdere edities.
**2..** Ondernemerschap
De adviescommissie kijkt naar:
Is de aanvraag realistisch en haalbaar? Zijn de kosten voldoende gedekt door diverse inkomstenbronnen? Staan de kosten en het gevraagde bedrag in verhouding tot het gewenste resultaat? Is de organisatie voldoende in staat om het project te realiseren?
Is het beoogde publieksbereik helder geformuleerd, en in omvang en samenstelling passend bij het project? Is het communicatie- en marketingplan realistisch om het beoogde publiek te bereiken? Hierbij wordt ook gekeken of er draagvlak is voor het project, of er relevante samenwerkingspartners zijn. Daarbij wordt bij online activiteiten specifiek gelet op de acties die gedaan worden om Utrechts publiek te bereiken.
Is er een toelichting op de toepassing van de Fair Practice Code? Gemeente Utrecht hecht veel waarde aan een veilige en eerlijke culturele ondernemerspraktijk en aan goed bestuur en toezicht. Van aanvragers wordt verwacht dat zij de waarden van de Governance Code Cultuur en de Fair Practice Code onderschrijven. Uitgangspunt is verloning volgens de Fair Practice Code (Fair Pay). Daarbij geldt het principe ‘pas toe of leg uit’.
Aanvullend voor categorie B: criterium
**3..** Betekenis voor de stad
De adviescommissie kijkt naar:
Is het project ingebed in een Utrechtse context en zijn er Utrechtse makers/kunstenaars betrokken?
Is er Utrechts belang vanwege de inhoud van het project (bijvoorbeeld vanwege, de gekozen doelgroep, het publieksbereik of de thematiek).
Stimuleert het project deelname aan cultuuraanbod door inwoners van Utrecht. Specifieke aandacht gaat hierbij uit naar de mate van inclusie: de mate waarin de deelname van uiteenlopende groepen wat betreft leeftijd of levensfase, gender, fysieke of mentale gezondheid, etnische of sociale achtergrond, seksuele geaardheid, financiële situatie of sociale positie wordt bevorderd. Draagt het project bij aan de toegankelijkheid van de culturele sector en/of de representatie van de verschillende achtergronden en verhalen in de stad (zoals bedoeld in de Code Diversiteit & Inclusie).