1.. Het college van de centrumgemeente draagt zorg voor de informatieobjecten van de centrumregeling. De deelnemende gemeenten stellen tijdig aan de centrumgemeente de informatieobjecten beschikbaar die nodig zijn voor de uitvoering van de taken. Als archiefbewaarplaats/e-depot voor de bewaring van de over te brengen informatieobjecten van de centrumregeling wordt aangewezen de archiefbewaarplaats/e-depot van de gemeente Amersfoort.

2.. In de uitvoering van de taken in het kader van de centrumregeling kunnen deelnemende gemeenten verwerkingsverantwoordelijke of verwerker zijn in de zin van respectievelijk artikel 4 sub 7 en artikel 4 sub 8 AVG van de verwerkingen van persoonsgegevens die zij uitvoeren conform het takenregister van deze centrumregeling. Verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers verwerken persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de centrumregeling conform de AVG, BIO en Archiefwet en treffen, daar waar noodzakelijk is, aanvullende technische en organisatorische maatregelen teneinde (verdere) verwerking mogelijk te maken en te laten voldoen aan de beginselen van de AVG, BIO en Archiefwet.

3.. Tussen deelnemende gemeenten wordt een protocol specifiek gericht op de verwerking van persoonsgegevens vastgesteld dat tot doel heeft om de verantwoordelijkheden van partijen genoemd in dit artikel van deze regeling vast te leggen en de naleving van verplichtingen op grond van AVG, BIO en Archiefwet te borgen.