De gemeente Berkelland selecteert bedrijven voor enkel- en meervoudig onderhandse aanbestedingen met onderstaande selectiemethode. De selectiemethode houdt rekening met het gemiddelde van de laatste twee prestatiemetingen bij de gemeente Berkelland.
Selectiesystematiek:
1 offerte
3 offertes
4 offertes
5 offertes
Random factor roulatie Lokaal
1
1
2
2
Random factor roulatie Regionaal
1
1
2
Random factor roulatie Landelijk
1
1
1
* Indien geen geschikt en/of geïnteresseerd bedrijf in het bovenste vakje is, wordt automatisch geselecteerd uit het vakje daaronder. Het systeem selecteert op volgorde: lokaal, regionaal en landelijk.
**In geval van een handmatige selectie (één partij wordt handmatig geselecteerd door de gemeente en deze keuze wordt gemotiveerd) bepaalt het systeem welke overige bedrijven worden geselecteerd, waarbij de tabel wordt gehandhaafd zoals getoond hierboven.
***Indien er slechts één lokaal bedrijf is waaruit geselecteerd kan worden, wordt een partij uit de regionale bak geselecteerd. Indien er slechts één regionaal bedrijf is waaruit geselecteerd kan worden, wordt een partij uit de landelijke bak geselecteerd.
Factor Roulatie: Het systeem rekent met de gemiddelde Better Performance score van de laatste 2 uitgevoerde opdrachten bij gemeente Berkelland. Bedrijven met een hogere score worden in de praktijk vaker uitgenodigd.
BP Score tot 8: Factor 1
BP Score vanaf 8: Factor 2 (een partij wordt 2 keer zo vaak geselecteerd)
Gehanteerde begrippen:
Handmatige selectie: De gemeente bepaalt op basis van ervaring en marktkennis welk bedrijf binnen de totale groslijst uitgenodigd wordt. Deze optie mag alleen gebruik gemaakt worden wanneer er een inhoudelijke reden is waarom het betreffende bedrijf meer geschikt is. Bijvoorbeeld wanneer dit bedrijf naar volle tevredenheid werkzaam is in de invloedssfeer van het project. Daarnaast moet deze keuze gemotiveerd worden en vindt een interne goedkeuring plaats.
Random factor roulatie Lokaal: Het systeem bepaalt welk lokaal bedrijf binnen de groslijst uitgenodigd wordt. Daarbij treedt factor roulatie in werking zodat elk lokaal bedrijf in principe bij toerbeurt in aanmerking komt voor een uitnodiging waarbij goed presterende lokale bedrijven vaker kunnen worden geselecteerd.
Random factor roulatie Regionaal: Het systeem bepaalt welk regionaal bedrijf binnen de groslijst uitgenodigd wordt. Daarbij treedt factor roulatie in werking zodat elk regionaal bedrijf in principe bij toerbeurt in aanmerking komt voor een uitnodiging waarbij goed presterende regionale bedrijven vaker kunnen worden geselecteerd.
Random factor roulatie landelijk: Het systeem bepaalt welk landelijk bedrijf binnen de groslijst uitgenodigd wordt. Daarbij treedt factor roulatie in werking zodat elk landelijk bedrijf in principe bij toerbeurt in aanmerking komt voor een uitnodiging waarbij goed presterende landelijke bedrijven vaker kunnen worden geselecteerd
Bij selectie van 1 bedrijf
Wanneer de gemeente ervoor kiest 1 bedrijf te selecteren gaat de selectie als volgt:
- - Op basis van projectkenmerken wordt de meest passende groslijst gekozen.
- - De gemeente toetst mogelijk eerst de interesse van de bedrijven voor het meedingen naar de opdracht, er wordt alleen geselecteerd uit de bedrijven die geschikt én geïnteresseerd zijn. Als de gemeente daarvoor aanleiding ziet wordt een nadere selectie gedaan op basis van project specifieke competenties.
- - De gegadigde wordt als volgt bepaald:
Het bedrijf wordt door het systeem geselecteerd uit de lokale bedrijven. Hierbij wordt op basis van factor roulatie gerouleerd tussen de lokale bedrijven. Indien er slechts één lokaal bedrijf is, wordt geselecteerd uit regionale bedrijven.
Indien hiervan wordt afgeweken door het toepassen van een handmatige selectie, vindt een motivatie en interne goedkeuring plaats.
Bij selectie van 3 bedrijven
Wanneer de gemeente ervoor kiest 3 bedrijven te selecteren gaat de selectie als volgt:
- - Op basis van projectkenmerken wordt de meest passende groslijst gekozen.
- - De gemeente toetst mogelijk eerst de interesse van de bedrijven voor het meedingen naar de opdracht, er wordt alleen geselecteerd uit de bedrijven die geschikt én geïnteresseerd zijn. Als de gemeente daarvoor aanleiding ziet wordt een nadere selectie gedaan op basis van project specifieke competenties.
- - De gegadigden worden als volgt bepaald:
- - Het eerste bedrijf wordt door het systeem geselecteerd uit de lokale bedrijven. Hierbij wordt op basis van factor roulatie gerouleerd tussen de lokale bedrijven. Indien er slechts één lokaal bedrijf is, wordt geselecteerd uit regionale bedrijven.
- - Het tweede bedrijf wordt door het systeem geselecteerd uit de regionale bedrijven (inclusief lokale bedrijven) Hierbij wordt op basis van factor roulatie gerouleerd tussen regionale bedrijven. Indien er slechts één regionaal bedrijf is, wordt geselecteerd uit landelijke bedrijven.
- - Het derde bedrijf wordt door het systeem geselecteerd uit de landelijke bedrijven. Hierbij wordt op basis van factor roulatie gerouleerd tussen de landelijke bedrijven.
Indien hiervan wordt afgeweken door het toepassen van een handmatige selectie, vindt een motivatie en interne goedkeuring plaats.
Bij selectie van 4 bedrijven
Wanneer de gemeente ervoor kiest 4 bedrijven te selecteren gaat de selectie als volgt:
- - Op basis van projectkenmerken wordt de meest passende groslijst gekozen.
- - De gemeente toetst mogelijk eerst de interesse van de bedrijven voor het meedingen naar de opdracht, er wordt alleen geselecteerd uit de bedrijven die geschikt én geïnteresseerd zijn. Als de gemeente daarvoor aanleiding ziet wordt een nadere selectie gedaan op basis van project specifieke competenties.
- - De gegadigden worden als volgt bepaald:
- - Het eerste en tweede bedrijf wordt door het systeem geselecteerd uit de lokale bedrijven. Hierbij wordt op basis van factor roulatie gerouleerd tussen de lokale bedrijven. Indien er slechts één lokaal bedrijf is, wordt geselecteerd uit regionale bedrijven.
- - Het derde bedrijf wordt door het systeem geselecteerd uit de regionale bedrijven (inclusief lokale bedrijven) Hierbij wordt op basis van factor roulatie gerouleerd tussen regionale bedrijven. Indien er slechts één regionaal bedrijf is, wordt geselecteerd uit landelijke bedrijven.
- - Het vierde bedrijf wordt door het systeem geselecteerd uit de landelijke bedrijven. Hierbij wordt op basis van factor roulatie gerouleerd tussen de landelijke bedrijven.
Indien hiervan wordt afgeweken door het toepassen van een handmatige selectie, vindt een motivatie en interne goedkeuring plaats.
Bij selectie van 5 bedrijven
Wanneer de gemeente ervoor kiest 5 bedrijven te selecteren gaat de selectie als volgt:
- - Op basis van projectkenmerken wordt de meest passende groslijst gekozen.
- - De gemeente toetst mogelijk eerst de interesse van de bedrijven voor het meedingen naar de opdracht, er wordt alleen geselecteerd uit de bedrijven die geschikt én geïnteresseerd zijn. Als de gemeente daarvoor aanleiding ziet wordt een nadere selectie gedaan op basis van project specifieke competenties.
- - De gegadigden worden als volgt bepaald:
- - Het eerste en tweede bedrijf wordt door het systeem geselecteerd uit de lokale bedrijven. Hierbij wordt gerouleerd op basis van factor roulatie tussen de lokale bedrijven. Indien er slechts één lokaal bedrijf is, wordt geselecteerd uit regionale bedrijven.
- - Het derde en vierde bedrijf wordt door het systeem geselecteerd uit de regionale bedrijven (inclusief lokale bedrijven) Hierbij wordt gerouleerd op basis van factor roulatie tussen regionale bedrijven. Indien er slechts één regionaal bedrijf is, wordt geselecteerd uit landelijke bedrijven.
- - Het vijfde bedrijf wordt door het systeem geselecteerd uit de landelijke bedrijven. Hierbij wordt op basis van factor roulatie gerouleerd tussen de landelijke bedrijven.
Indien hiervan wordt afgeweken door het toepassen van een handmatige selectie, vindt een motivatie en interne goedkeuring plaats.