**1..** De uitoefening van dit mandaat, deze volmacht en machtiging vindt plaats in goed overleg binnen het Bestuurlijk Bovenregionaal Overleg Jeugd (BBOJ) en de ambtelijke stuurgroep (ASG), conform artikel 7 SWOK 2026-2034.
**2..** Bij besluiten die financiële of inhoudelijke gevolgen hebben, vindt vooraf afstemming plaats met de regio’s en terugkoppeling naar de colleges van de deelnemende gemeenten.
**3..** De gemeente Utrecht draagt zorg voor adequaat beheer van alle documenten en informatie, en voor transparante rapportage aan de 26 gemeenten.
**4..** De uitoefening van de bevoegdheden zoals beschreven in artikel 1, tweede lid, van dit mandaatbesluit vindt plaats binnen de door de deelnemende gemeente vastgestelde verwervingsstrategie;
**5..** De gemeente Utrecht voert de aanbestedingsprocedure, zoals bedoeld in artikel 1, tweede lid, van dit mandaatbesluit, uit via het elektronische platform TenderNed en draagt zorg voor overdracht van een kopie van het elektronische aanbestedingsdossier aan de gemeente na afronding van de aanbestedingsprocedure.
**6..** In geval van een crisis of calamiteit informeert de penvoerder de deelnemende gemeenten via het Ambtelijk Samenwerkingsorgaan en het Bestuurlijk Overleg zo spoedig mogelijk over de genomen besluiten en maatregelen. De penvoerder stemt vervolgstappen af in overleg met de deelnemende gemeenten.
Artikel 2
– Instructies
Onderdeel van Besluit mandaat, volmacht en machtiging uitvoering SWOK 2026-2034