De FG is op grond van zijn wettelijke positie en taken ultimo toezichthouder voor Gemeente Soest op het gebied van de AVG, in aansluiting op het landelijke AVG-toezicht dat wordt uitgeoefend door de AP. Gemeente Soest hanteert daarnaast eigen vormen van handhaving, zoals beleidsafspraken, tweede lijn-support, rekenkameronderzoek en auditing. Het behoort echter tot de exclusieve competentie van de FG om uiteindelijk vast te stellen of Gemeente Soest de AVG naar behoren naleeft. In de gevallen dat de handhaving op gemeenteniveau desondanks onvoldoende effect heeft en daardoor sprake is van een ernstige inbreuk op de AVG, rust vervolgens op de AP de taak om over te gaan tot handhaving met zwaardere middelen, overeenkomstig artikel 57-58 AVG en de beginselen van proportionaliteit en subsidiariteit naar Europees publiekrecht.
De FG oefent zijn taken uit in onafhankelijkheid, maakt geen deel uit van de organisatieonderdelen waarop hij toezicht houdt en verricht geen nevenwerkzaamheden bij Gemeente Soest die tot een belangenconflict kunnen leiden.
De FG is vrij in zijn oordeelsvorming, ook wanneer deze afwijkt van interne voorkeuren en beleid. Hij beoordeelt praktijken, regelingen, standaarden en normenkaders aan de hand van de AVG en volgens de spelregels van het Unierecht.
De FG is autonoom in het bepalen hoe hij zijn taken uitvoert, waarbij hij zich overeenkomstig artikel 39.2 AVG in het bijzonder laat leiden door de aan gegevensverwerking verbonden risico’s. Hij ontvangt geen instructies. Het gemeentebestuur vrijwaart de FG van beïnvloeding, druk of belemmering die hem in de uitoefening van taken kunnen beperken. Overeenkomstig artikel 38.3 AVG en de rechtspraak van het Hof van Justitie kan Gemeente Soest de toezichtrelatie uitsluitend eenzijdig beëindigen op de in dit reglement aangegeven gronden.
Budget en bezoldiging van de FG zijn onafhankelijk van de financiële resultaten van de gemeente en afgestemd op zijn verantwoordelijkheden en expertiseniveau.
Het gemeentebestuur waarborgt dat de FG toegang heeft tot alle organisatieonderdelen, informatie en systemen die relevant zijn voor de uitvoering van zijn taken, en dat daarbij volledige medewerking wordt verleend.
Het gemeentebestuur waarborgt dat de FG vrij en direct toegankelijk is voor iedereen die gebruik wil maken van de FG-klachtenregeling (ombudsfunctie), en draagt zorg voor duidelijke voorlichting hierover, met vermelding van zijn contactgegevens.
Handelingen die de onafhankelijkheid of continuïteit van de FG-functie aantasten, zijn in strijd met de wet en gekwalificeerd als inbreuken in de zin van artikel 83.4 AVG (boetecategorie tot 10 miljoen euro)
Artikel 3.
Positie en onafhankelijkheid
Onderdeel van Reglement functionaris gegevensbescherming gemeente Soest