Een aanvraag wordt minimaal 8 weken voor de activiteit in Assen ingediend.
De aanvraag bevat een volledig ingevuld aanvraagformulier, een kopie van de jaarrekening, een activiteitenplan en een sluitende begroting.
Als het een eerste aanvraag betreft of er sprake is van een wijziging in de gegevens van de aanvrager bevat de aanvraag ook: een kopie van de oprichtingsakte of de statuten.
Een activiteitenplan bevat minimaal:
de datum van de activiteit;
een omschrijving van (de inhoud van) de activiteit;
een gemotiveerde schatting van het aantal bezoekers of deelnemers;
een beschrijving hoe de activiteit voldoet aan de criteria zoals beschreven in artikel 12 van deze subsidieregeling.
Een begroting bevat:
een overzicht van andere aangevraagde subsidies of vergoedingen voor de activiteit in Assen, met vermelding van de stand van zaken daarvan.
Een aanvraag wordt pas in behandeling genomen als het aanvraagformulier compleet is en alle gevraagde stukken zijn aangeleverd.
Artikel 4.
De aanvraag
Onderdeel van Subsidieregeling Activiteiten Kunst en Cultuur Gemeente Assen 2026