In het kader van de treasuryfunctie gelden de volgende algemene uitgangspunten op het gebied van administratieve organisatie en interne controle:
de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van treasuryactiviteiten zijn op eenduidige wijze schriftelijk vastgelegd;
bij de uit te voeren treasuryactiviteiten is functiescheiding doorgevoerd met als belangrijkste voorwaarden:
iedere transactie wordt door minimaal twee functionarissen (de Treasurer en het afdelingshoofd) geautoriseerd (het vier-ogen-principe);
de uitvoering en de controle geschiedt door afzonderlijke functionarissen;
de uitvoering en de registratie in de financiële administratie geschiedt door afzonderlijke functionarissen;
bij iedere treasuryactiviteit, welke wordt aangegaan met een derde partij, vindt een schriftelijke bevestiging plaats;
een transactie wordt onmiddellijk geregistreerd door de functionaris die de transactie heeft afgesloten (Treasurer) en doorgegeven aan de financiële administratie;
aanvragen van bevoegdheden voor het afsluiten van leningen bij externe partijen worden ondertekend door de burgemeester.
Hoofdstuk 5
Artikel 16
Uitgangspunten administratieve organisatie en interne controle
Onderdeel van Treasurystatuut gemeente Kampen