Als gemeente willen we continue in gesprek zijn met inwoners, organisaties, instellingen en andere subsidierelaties. Om dit gesprek zo effectief mogelijk op te zetten werken we toe naar een vorm van relatiemanagement. Relatiemanagement is gericht op het versterken van de relatie tussen de gemeente, de gesubsidieerde organisaties en instellingen. Het doel is om de samenwerking tussen deze partijen te verbeteren, waardoor er betere resultaten worden behaald. De medewerker van de gemeente geeft uitvoering aan goed accounthouderschap op basis van (vak)kennis met als doel een bijdrage te leveren aan de maatschappelijke doelen en ambities van de gemeente. Dit wordt bereikt door te sturen op resultaten en de kwaliteit van de uitgevoerde activiteiten en deze in het kader van subsidie, te bewaken en bij te sturen.
De medewerker beoordeelt de subsidieaanvraag zowel inhoudelijk als financieel, daarna wordt de organisatie of instelling geïnformeerd over de (voorlopige) uitkomst van de beoordeling van de subsidieaanvraag. Er worden heldere afspraken gemaakt over de resultaten en de kwaliteit van de gesubsidieerde activiteiten. Deze afspraken worden bewaakt en de voortgang van de gesubsidieerde activiteiten wordt gevolgd in overleg met de organisatie of instelling. Eventueel worden tussentijds de afspraken aangepast. Vervolgens wordt de subsidieverantwoording inhoudelijk en financieel beoordeeld op basis van de gemaakte afspraken over de resultaten en de kwaliteit.
We hebben niet van iedere organisatie of instelling dezelfde verwachting als het gaat over de aanvraag, de verantwoording en het gesprek tussen de gemeente en de subsidierelatie.
Een relatief kleine subsidie krijgt met een andere vorm van verantwoording en gesprek te maken als een grotere subsidierelatie. Dit sluit aan bij de huidige manier van werken.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.3
Gewenste relatie met subsidieontvangers
Onderdeel van Subsidiebeleid gemeente Kampen 2026-2029