De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.
Om tot advisering te kunnen overgaan dienen minimaal twee leden aanwezig te zijn.
Een lid onthoudt zich van deelname aan de besprekingen en stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij direct of indirect betrokken is. Mocht er bij de behandeling van enige subsidieaanvraag blijken dat er van mogelijke (in)directe betrokkenheid van een commissielid sprake zou kunnen zijn, dan kan het desbetreffende lid niet adviseren.
Een lid als bedoeld in het voorgaande lid kan wel informatie verschaffen in de zin van artikel 5.
De adviescommissie geeft binnen 4 weken na de sluitingsdatum van de aanvraagperiode advies aan het college over de aanvragen.
De commissie brengt haar adviezen schriftelijk en met redenen omkleed uit aan het college.
De adviezen komen tot stand met input van alle (aanwezige) leden. De voorzitter is eindverantwoordelijk voor de opgemaakte adviezen.
Adviezen van de commissie worden ondertekend door de voorzitter.
Artikel 7
Besluitvorming
Onderdeel van Huishoudelijk reglement adviescommissie Kunst & cultuur en Evenementen