**1..** Het besloten presidium vergadert aansluitend aan de vergadering van het presidium.
**2..** Bij vergaderingen moet ten minste de helft van de fractievoorzitters aanwezig zijn.
**3..** De vergaderingen vinden plaats in het gemeentehuis. Tot de keuze van een andere locatie kan door het presidium worden besloten.
**4..** De oproep voor een vergadering door de voorzitter wordt, behalve in spoedeisende gevallen, zeven dagen voor de vergadering naar de leden gezonden door opneming in het besloten gedeelte van het raadsinformatiesysteem.
**5..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter binnen 48 uur het besloten presidium bij-een laten komen. In dit geval moet minimaal de helft van het aantal fractievoorzitters het ermee eens zijn dat het om een spoedeisend geval gaat of vragen om een verga-dering.
**6..** In het besloten gedeelte van het raadsinformatiesysteem staat de agenda met de on-derwerpen voor de vergadering.
**7..** De onderwerpen worden zoveel mogelijk voorzien van een toelichting.
**8..** Als na verzending van de oproep blijkt dat er behoefte is aan één of meerdere aanvul-lende onderwerpen op de agenda, dan laat de voorzitter dit direct weten aan de leden door middel van een aanvullende agenda.
HOOFDSTUK 1:
Artikel 6
Het besloten presidium: tijd, plaats, agenda en verslag
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Berg en Dal 2026