De rekenkamer vergadert periodiek op door haar te bepalen dagen en tijdstippen.
In bijzondere gevallen belegt de voorzitter in afwijking van het eerste lid een vergadering. Hij gaat daartoe in elk geval over wanneer een lid hem dat onder opgaaf van redenen heeft gevraagd.
De voorzitter doet ten minste 5 werkdagen voor een vergadering de voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken aan de leden toekomen.
Bij aanvang van de vergadering stelt de rekenkamer de agenda vast. Op voorstel van één van de leden kan de rekenkamer bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
Leden maken bij de ambtelijk secretaris melding van verhindering om een vergadering bij te wonen, zo mogelijk uiterlijk 24 uur voor aanvang van de vergadering.
De rekenkamer vergadert in beslotenheid.
De leden en degenen die ten behoeve van de rekenkamer werkzaam zijn (geweest), zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hen in hun hoedanigheid van lid respectievelijk medewerker ter kennis is gekomen.
Geheimhouding wordt in acht genomen totdat de rekenkamer haar expliciet opheft. Betreft het stukken waarover door andere organen geheimhouding is opgelegd, dan blijft de geheimhouding gehandhaafd totdat het betreffende orgaan deze opheft.
De rekenkamer kan openbare, informatieve vergaderingen beleggen.
De ambtelijk secretaris maakt verslag van de vergaderingen van de rekenkamer, in de vorm van een besluiten- en afsprakenlijst.
Het verslag als bedoeld in het tiende lid bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de leden, de ambtelijk secretaris en eventueel andere ter vergadering aanwezigen;
de namen van de afwezige leden;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de zakelijke conclusie van hetgeen besproken.
De procedure rondom het verslag als bedoeld in het tiende lid verloopt als volgt:
het concept verslag van elke vergadering wordt binnen tien werkdagen door de ambtelijk secretaris ter beschikking gesteld van de leden;
alle leden hebben het recht een voorstel tot wijziging van het concept verslag te doen;
de wijzigingsvoorstellen worden door de ambtelijk secretaris in het concept verslag opgenomen;
aan het begin van de volgende vergadering wordt het verslag vastgesteld.
Bij besluitvorming wordt steeds gestreefd naar unanimiteit. Om bindende besluiten te kunnen nemen, dient tenminste twee derde van het ledental aanwezig te zijn, waaronder bij voorkeur de benoemde voorzitter. De rekenkamer besluit bij meerderheid van stemmen, waarbij ieder lid één stem heeft. Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 5.
Vergaderingen
Onderdeel van Reglement van Orde voor werkzaamheden en vergaderingen van de rekenkamer Heumen 2026