accountant: accountant als bedoeld in artikel 2:393, eerste lid van het BW;
activiteitenverslag: een overzicht van de activiteiten waaruit blijkt dat de activiteiten zijn verricht waarvoor de beschikking is verleend met een financiële onderbouwing van de besteding (begroting vooraf en realisatie achteraf).
In het activiteitenverslag dienen de activiteiten te worden verantwoord in gesubsidieerde en gerealiseerde aantallen zoals vermeld in het besluit tot verlening. In het geval er in het besluit tot verlening geen aantallen zijn opgenomen vervalt deze verplichting.
Het activiteitenverslag valt buiten de reikwijdte van de accountantscontrole. De accountant stelt overeenkomstig Standaard 720 alleen vast of het verslag verenigbaar is met de jaarrekening of financiële verantwoording en geen materiële afwijkingen bevat. Dit verslag mag ook worden toegevoegd aan de financiële verantwoording, maar vormt daar als zodanig geen onderdeel van.
ASV: Algemene subsidieverordening ‘s-Hertogenbosch;
Awb: Algemene wet bestuursrecht;
beoordelingsverklaring: beoordeling van de accountant verricht in overeenstemming met het Nederlandse recht, waaronder de Nederlandse Standaard 2400 ‘Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten’. Deze beoordeling is gericht op het verkrijgen van een beperkte mate van zekerheid;
bestemmingsfondsen: het deel van het vermogen dat een beperkte bestedingsmogelijkheid heeft welke door derden is bepaald;
bestemmingsreserves: het deel van het vrij besteedbaar vermogen dat door het bestuur van de instelling voor een bepaald doel is bestemd;
BW: Burgerlijk Wetboek;
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ’s-Hertogenbosch;
controleprotocol: protocol, met daarin de normen waaraan de te overleggen beoordelings- of controleverklaring dient te voldoen;
controleverklaring: accountantsverklaring, Standaard 700 bedoeld in artikel 2:393, vijfde lid, van het Burgerlijk Wetboek of verklaring inzake vrijwillige controle als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder o, van de Wet toezicht accountantsorganisaties. Deze beoordeling is gericht op het verkrijgen van hoge mate van zekerheid;
egalisatiereserve: vrij besteedbaar vermogen;
financieel verslag: verslag betreffende de financiële verantwoording van de aan een subsidie verbonden baten en lasten;
inhoudelijk verslag: een verslag waaruit blijkt in hoeverre de resultaten zijn gerealiseerd, de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en deze hebben bijgedragen aan de resultaten, en in hoeverre aan de verplichtingen is voldaan. Het bevat een vergelijking tussen de nagestreefde en gerealiseerde doelstellingen en een toelichting op de verschillen;
jaarverslag: een verslag dan wel een jaarverslag dat inzicht geeft in de aard, duur en omvang van de activiteiten en resultaten en een vergelijking tussen de nagestreefde en gerealiseerde doelstellingen en een toelichting op de verschillen;
jaarrekening: een financiële verantwoording van de verrichte activiteiten. Deze financiële verantwoording bestaat uit een balans met toelichting en een exploitatierekening met toelichting. De financiële verantwoording moet voldoen aan het gestelde in het Burgerlijk Wetboek boek 2 Titel 9.
NBA: Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants;
omvangbasis: totaal aan lasten in de verantwoording;
rechtmatigheid: naleving van de aan de subsidie verbonden verplichtingen met een financieel effect, zoals vastgelegd in de subsidiebeschikking.
Artikel 1.
Begripsbepalingen
Onderdeel van Regeling Controleprotocol subsidies Gemeente ’s-Hertogenbosch