**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor een kort verslag van de vergaderingen.
**2..** In dit verslag staan in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een advies over de voorgestelde wijze van behandeling in de raad (Oerlis of Beslút);
indien van toepassing: een samenvatting van het advies aan de raad met vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring en met aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet hebben uitgelaten, en
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 13 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
de moties en amendementen die aangekondigd zijn.
**3..** De commissievoorzitter en de commissiegriffier ondertekenen de vastgestelde verslagen.
**4..** De griffie publiceert digitaal beschikbare verslagen op de website van de gemeenteraad.
Hoofdstuk 2: › Paragraaf 2:
Artikel 16.
Kort verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie Byld Achtkarspelen 2026