**1..** Het college stelt de subsidie vast binnen 12 weken na ontvangst van een volledige aanvraag tot vaststelling, tenzij anders is bepaald bij subsidieregeling.
**2..** Indien de aanvraag onvolledig is, stelt het college de subsidieontvanger in de gelegenheid om de ontbrekende stukken aan te vullen binnen een termijn van maximaal 8 weken, conform artikel 4:5 Awb.
**3..** Als een aanvraag tot subsidievaststelling niet tijdig is ingediend, zoals bedoeld in artikel 12, derde lid, artikel 13, eerste lid, en artikel 14, eerste lid, kan het college de subsidieontvanger schriftelijk een nieuwe termijn stellen. Indien de aanvraag niet binnen deze nieuwe termijn wordt ingediend, kan het college overgaan tot ambtshalve vaststelling, conform artikel 4:46, vierde lid Awb. Bij ambtshalve vaststelling baseert het college zich op de beschikbare gegevens en motiveert het zijn besluit schriftelijk.
**4..** Het college kan, naast de gevallen vermeld in artikel 4:46, tweede en derde lid Awb, de subsidie lager vaststellen indien is gebleken dat:
de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, lager waren dan in de aanvraag waren opgegeven; of
niet is voldaan aan de verplichtingen die aan de subsidie verbonden waren. Het college motiveert in dat geval de lagere vaststelling schriftelijk.
**5..** Bij de subsidievaststelling worden persoonsgegevens uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk om de vaststelling te beoordelen, conform artikel 6, lid 1, onder e AVG (taak van algemeen belang). De persoonsgegevens worden beveiligd en bewaard volgens artikel 32 en artikel 5, lid 1, sub e AVG.
**6..** Subsidievaststellingen die digitaal worden gepubliceerd, voldoen aan de toegankelijkheidseisen van WCAG 2.1 AA.