**1..** Bij subsidies van meer dan € 50.000,- dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in:
in geval van een jaarsubsidie vóór 1 juli van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar;
in geval van een incidentele subsidie uiterlijk 12 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht. Het termijn van 12 weken wordt geacht redelijk te zijn conform artikel 4:46 Awb. In bijzondere gevallen kan het college op schriftelijk verzoek van de subsidieontvanger dit termijn verlengen.
**2..** De aanvraag tot vaststelling bevat:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen;
een financieel verslag of jaarrekening met een overzicht van de uitgaven en inkomsten die verband houden met de gesubsidieerde activiteiten;
een controleverklaring of een assurancerapport, opgesteld door een onafhankelijk accountant. Indien het assurance-rapport of de controleverklaring niet goedkeurend is, kan het college aanvullende informatie opvragen bij de subsidieontvanger.
**3..** Bij subsidies vanaf € 50.000 kan het college de verplichting opleggen tot het aanleveren van een tussentijdse rapportage omtrent de reeds verrichte activiteiten en in het kader daarvan verrichte prestaties of subsidiabele lasten en de eventueel daaraan gerelateerde baten. Een dergelijke tussentijdse rapportage zal niet vaker dan één keer per jaar worden gevraagd. Het college kan bij nadere regels of verleningsbeschikking een andere frequentie en een ander grensbedrag voor tussentijdse rapportage opleggen.
**4..** Het college kan bij subsidieregeling nadere eisen stellen aan de inhoud en vorm van de eindverantwoording, mits deze eisen proportioneel zijn, zoals in artikel 4:37 van de Awb, in verhouding tot de hoogte van de subsidie en het doel van de gesubsidieerde activiteiten.
**5..** Persoonsgegevens in verantwoordingsdocumenten worden uitsluitend verwerkt voor het vaststellen van de subsidie. De verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder e AVG (taak van algemeen belang). De gegevens worden beveiligd conform artikel 32 AVG en niet langer bewaard dan noodzakelijk, conform artikel 5, lid 1, sub e AVG (opslagbeperking).
**6..** Digitale eindverantwoordingen worden ingediend via een toegankelijk platform dat voldoet aan de WCAG 2.1 AA-richtlijnen en de beveiligingseisen van de Wet digitale overheid.
Artikel 14.
Eindverantwoording subsidies van meer dan €50.000,-
Onderdeel van Algemene subsidieverordening Midden-Delfland 2026