Wanneer er sprake is van een wegwedstrijd (het gaat om alle soorten wegwedstrijden, ook bijvoorbeeld een kaartleesrit), moet ontheffing aangevraagd worden van het verbod op het houden van wedstrijden op de weg op grond van de Wegenverkeerswet. Als de wegen van het evenement allemaal binnen de gemeente Maashorst liggen, moet deze ontheffing aangevraagd worden bij de gemeente. Er moet dan eveneens een evenementenvergunning aangevraagd worden voor het inrichten van de start- en finishlocatie en eventuele andere deellocaties waar aan het evenement gerelateerde activiteiten plaatsvinden.
Wanneer de wedstrijd gemeentegrensoverschrijdend plaatsvindt, dan wel de weg in beheer is van een ander overheidsorgaan, moet de ontheffing aangevraagd worden bij de Gedeputeerde Staten van de provincie; dit kan via de website van de provincie Noord-Brabant. Van een ontheffing van de provincie kan alleen gebruik gemaakt worden wanneer de colleges van B&W van alle betrokken gemeenten schriftelijk hebben verklaard geen bezwaar te hebben tegen het gebruik van de wegen binnen hun gemeente. Het verzoek om deze verklaring van geen bezwaar wat betreft de gemeente Maashorst moet gericht worden aan het Team Verkeer. Om een ontheffing of verklaring van geen bezwaar te krijgen, moeten twee verzekeringen zijn afgesloten. Dit betreft de: verzekering voor de Wet Aansprakelijkheid Motorrijtuigen en de organisator moet in het bezit zijn van een aansprakelijkheidsverzekering. Hiervan dient een bewijs meegestuurd te worden naar Team Civiele Techniek.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.4
Artikel 2.4.7
Wegwedstrijden
Onderdeel van Evenementenbeleidsregels Gemeente Maashorst