Uiterlijk binnen twee weken nadat een aanvraag om een vergunning voor een evenement is ontvangen, wordt beoordeeld of de aanvraag ontvankelijk is. Een ontvankelijk aanvraag betekent eigenlijk een toelaatbare aanvraag. Is de aanvraag tijdig ingediend en voorzien van alle benodigde informatie. Een aanvraag kan pas in behandeling genomen worden zodra deze ontvankelijk is. Bij paragraaf 3.6 zijn de indieningstermijnen per categorie evenement weergegeven. Als de aanvraag te laat is ingediend kan de burgemeester besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen. Bij deze afweging wordt meegenomen hoe vaak de organisatoren evenementen organiseert (en dus bekend is met de regels), en hoe vaak de organisator al te laat aanvragen heeft ingediend en of de aanvraag compleet is. Want alleen bij een tijdig ingediende aanvraag is er voldoende tijd om een afgewogen besluit te kunnen nemen met – indien nodig – advies van diverse interne en externe (veiligheids)adviseurs. Bij de aanvraag dienen ook alle gevraagde stukken te zitten, want dan pas bestaat de aanvraag uit genoeg informatie, op basis waarvan er een beoordeling kan plaatsvinden. Om te zorgen dat een organisator een complete aanvraag indient zijn er indieningsvereisten opgenomen. Deze zijn terug te vinden in bijlage 1.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 3.8
Artikel 3.8.1
Ontvankelijkheid
Onderdeel van Evenementenbeleidsregels Gemeente Maashorst