**1..** Elke medewerker kan uit hoofde van zijn of haar functie te maken krijgen met de rol van budgetbesteder.
**2..** Op verzoek van de budgetbeheerder kan de budgetbesteder bij voorgenomen opdrachten de inkoop/aanbesteding voorbereiden. Hij of zij bereidt binnen het vastgestelde mandaat en op basis van de kaders van het inkoopbeleid de inkoopstrategie voor en doet een voorstel voor de selectie van de leverancier.
**3..** De budgetbesteder legt de gegevens van een voorgenomen bestelling/ inkoop vast in de bestelorder.
**4..** De budgetbeheerder treedt bij geaccordeerde opdrachten op als opdrachtgever.
**5..** De budgetbeheerder treedt in alle gevallen op als accountmanager van een leverancier.
**6..** De budgetbesteder legt in de bestelorder vast of voor de levering een separate prestatie akkoordverklaring vereist is en zo ja op welke wijze de leverancier zal voorzien in de prestatieverklaring.
**7..** De budgetbesteder is verantwoordelijk voor het toevoegen van de prestatie akkoordverklaring aan Key2Financiën.