10.1 Kaders Budgethoudersregeling 2026
| Functie | Benaming | Bestel- bevoegdheid ¹ | Teken- bevoegdheid² | Opmerkingen |
| Medewerker | Sub budgethouder | Ja, tot € 10.000 | Ja, tot € 10.000 | De budgethouder kan door sub-mandatering een medewerker verantwoordelijkheden verlenen op het gebied van budgetbeheer en inkoop. De medewerker is bevoegd om financiële verplichtingen aan te gaan tot € 10.000. Een uitzondering hierop vormen de medewerkers uitvoering op de werf. Zij zijn bevoegd om financiële verplichtingen aan te gaan tot € 1.000. De medewerker is verantwoordelijk voor de controle van de factuur op de afgesproken prestaties en de juiste codering van de factuur en mag de factuur ondertekenen. |
| Medewerker Beheer Ruimte/Omgeving | Sub budgethouder | Ja, tot € 25.000, voor werken | Ja, tot € 25.000, voor werken | De budgethouder kan door sub-mandatering een medewerker verantwoordelijkheden verlenen op het gebied van budgetbeheer en inkoop. De medewerker is bevoegd om financiële verplichtingen aan te gaan voor de inkoop van werken tot € 25.000, onder de voorwaarde dat het 4-ogen principe gehanteerd wordt en een verplichting aangemaakt wordt in de financiële administratie. |
| Manager | Budgethouder | Ja, tot € 200.000 | Ja, tot € 200.000 | De manager wordt door het college van B&W gemandateerd om zelfstandig financiële verplichtingen namens en voor rekening van gemeente Baarn aan te gaan tot € 200.000,--. De tekenbevoegdheid bedraagt eveneens € 200.000,--. |
| Adjunct directeur | Budgethouder | Ja, tot € 400.000 | Ja, tot € 400.00 | De adjunct directeurwordt door het college van B&W gemandateerd om zelfstandig financiële verplichtingen namens en voor rekening van gemeente Baarn aan te gaan tot € 400.000,--. De tekenbevoegdheid bedraagt eveneens € 400.000,--. |
| Algemeen directeur | Master budgethouder | Ja, tot € 750.000 | Ja, tot € 750.000 | De algemeen directeur wordt door het college van B&W gemandateerd om zelfstandig financiële verplichtingen namens en voor rekening van gemeente Baarn aan te gaan tot een bedrag van € 750.000,--. Daarboven is alleen het college van B&W bevoegd om de financiële verplichtingen aan te gaan en te ondertekenen. |
| Griffier | Budgethouder | Ja, tot € 400.000 | Ja, tot € 400.000 met uitzondering van de overeenkomst met de accountant. Die kan na aanwijzing door de raad door de griffier worden ondertekend, ongeacht de hoogte van het bedrag. | De griffier wordt door de raad gemandateerd om zelfstandig financiële verplichtingen namens en voor rekening van gemeente Baarn aan te gaan tot € 400.000,--. De tekenbevoegdheid bedraagt eveneens € 400.000,--. Uitzondering hierop is: - de overeenkomst met de accountant. Die kan na aanwijzing door de raad door de griffier worden ondertekend, ongeacht de hoogte van het bedrag. - de inhuur van extern personeel. Hierop kan alleen door de algemeen directeur of zijn vervanger toestemming voor worden gegeven. |
| College van B&W | Ja, boven € 750.000 | Ja, boven € 750.000 | Het college van B&W kan te allen tijde de (onder) mandatering wijzigen. Voor alle financiële verplichtingen en de tekenbevoegdheid namens en voor rekening van gemeente Baarn boven een bedrag van € 750.000,-- moet het college van B&W ondertekenen. | |
Bestel-bevoegdheid ¹: Dit betekent het aangaan van financiële verplichtingen namens en voor rekening van gemeente Baarn, ongeacht de aanbestedingsvorm.
Teken-bevoegdheid ²: Dit betekent het betaalbaar stellen van de factuur.
Aandachtspunten:
- - De inkoopbedragen zijn gelimiteerd tot de vrije budgetruimte van het product of de kostenplaats waar de verplichting/factuur verantwoord wordt.
- - De bovengenoemde bevoegdheid geldt niet voor bestellingen en of tekenen van facturen ten behoeve van persoonlijk gebruik (bijvoorbeeld een opleiding). Dit gebeurt altijd door de eerst volgende leidinggevende.
- - Voor het inhuren van extern personeel gelden specifieke regels. Hiervoor is een apart proces opgesteld.