De griffier draagt zorg voor verslaglegging en besluitenlijsten van raadsvergaderingen.
De besluitenlijst geeft een procedureel overzicht van de vergadering. Een besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
De concept-besluitenlijst wordt gelijktijdig met de verzending aan de raadsleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de raadsvergadering waarop het betrekking heeft.
Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en griffier.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de (concept-)besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.
Elektronisch beschikbare verslagen en besluitenlijsten worden op de website van de gemeente geplaatst.
Van de vergadering worden audio- en video-opnamen gemaakt en op een hiertoe geschikt medium opgenomen.
audio-en video-opnamen van een vergadering geven feitelijk aan wat is gezegd;
audio-en video-opnamen worden op de website van de gemeente geplaatst;
de betreffende bestanden worden overeenkomstig het bepaalde in de Archiefwet bewaard en ontsloten.
audio- en video-opnamen, inclusief bijbehorende vergaderdocumenten en besluitenlijst vormen de videotulen van een vergadering.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 4.
Artikel 21.
Verslaglegging: besluitenlijst en videotulen
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies gemeente Someren 2026.