Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college, worden op de lijst ingekomen stukken geplaatst die aan de raadsleden wordt toegezonden als onderdeel van de voorlopige agenda.
De lijst ingekomen stukken bestaat uit:
Ingekomen stukken/brieven
Raadsinformatiebrieven
Regionale raadsinformatiebrieven
Het presidium adviseert de raad, op voorstel van de griffier, over de wijze van afdoening van de ingekomen stukken. Ter vergadering kan op voorstel van een raadslid de wijze van afdoening worden gewijzigd.
De raad stelt de wijze van afdoening vast, te weten:
Ter afhandeling aan college/ burgemeester
Ter voorbereiding aan college
Voor kennisgeving aannemen te noemen
Ter behandeling: hieronder vallen de stukken die zijn doorgeleid naar de raad
Ingekomen stukken kunnen door de raad worden doorgeleid voor bespreking in de raadscommissie.
De controlelijst bestaat uit het overzicht van:
De (beantwoording van) schriftelijke vragen
De toezeggingen (openstaand) en afdoening
De aangenomen moties en afdoening er van
De raad bepaalt of kan worden ingestemd met de afdoening van de controlelijst
Werkafspraak: ingekomen stukken die zijn doorgeleid ter bespreking in de commissie worden in beginsel niet meer doorgeleid naar de daaropvolgende raadsvergadering. Desgewenst kan een motie vreemd worden ingediend in de raadsvergadering.
Werkafspraak: een raadsinformatiebrief afkomstig van de burgemeester wordt burgemeestersbrief genoemd.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 4.
Artikel 22.
Ingekomen stukken en controlelijst
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies gemeente Someren 2026.