De aanvrager/ontvanger van de beschikking moet voldoen aan de volgende verplichtingen:
De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen blijken, alsmede de betalingen en ontvangsten inzake de gesubsidieerde activiteiten;
Jaarlijks in februari en augustus wordt een voortgangsrapportage verstrekt met informatie over de voorafgaande periode. Hierin wordt melding gemaakt van:
De voortgang van de uitvoering van het programma zoals bedoeld in artikel 7 van deze subsidieregeling;
De behaalde resultaten aan de hand van de in het Programmaplan genoemde (indicatoren voor de) beoogde resultaten zoals die voor het betreffende programma gespecificeerd zijn in de beschikking(en) tot subsidieverlening binnen het programma, alsmede de daarvoor ingezette middelen;
De voortgang van de uitvoering aan de hand van de meerjarige planning. De voortgangsrapportage in februari omvat zowel een inhoudelijke als een financiële verantwoording. In augustus betreft het voornamelijk de inhoudelijke voortgang en wordt slechts op hoofdlijnen inzicht gegeven in het financiële verloop van het programma;
De subsidieontvanger die overheid is, dient jaarlijks binnen de eigen jaarcyclus de SiSa bijlage over het boekjaar in als bijlage bij de jaarrekening voorzien van een accountantsverklaring. De verantwoordingsvereisten als opgenomen in de beschikking van het Rijk aan gemeente ‘s-Hertogenbosch in haar hoedanigheid van regiokassier worden overgenomen. Een toelichting hierop volgt op basis van ‘Nota Verwachtingen Accountantscontrole SiSa’;
Overige subsidieontvangers (niet zijnde overheid) dienen een eindverantwoording in na afronding van de uitvoeringsactiviteiten. Voorwaarden voor de eindverantwoording zijn opgenomen in de Algemene subsidieverordening gemeente ’s-Hertogenbosch 2021;
Subsidieontvangers die geen overheid zijn leveren jaarlijks gegevens aan uit hun administratie ten behoeve van verantwoordingen aan het Rijk;
De aanvrager/ontvanger van de beschikking informeert het college zodra aannemelijk is dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet, niet volledig of gewijzigd zullen worden verricht;
Indien:
De activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet, niet geheel of gewijzigd plaats gaan vinden of hebben plaatsgevonden;
De aanvrager niet heeft voldaan aan de subsidie verbonden verplichtingen als neergelegd in de beschikking tot subsidieverlening en/of de voorwaarden als gesteld in (de beschikking d.d. 26 november 2025 op basis van) de Regio Deal d.d. 10 november 2025 van het Rijk;
De aanvrager niet de stukken zoals genoemd in de voorgaande leden van het onderhavige artikel heeft overgelegd en bevoorschotting wordt verlaagd, danwel eenmaal verleende (voorschotten op de) subsidie wordt teruggevorderd;
is de aanvrager/ontvanger gehouden het teruggevorderde bedrag op eerste verzoek terug te betalen;
Verantwoording van de inzet personeel geschiedt op basis van uren x tarief. Het tarief dient marktconform en bij aanvraag onderbouwd te zijn. Deze wordt bij subsidiebeschikking vastgesteld voor de hele looptijd van het programma of project. De realisatie van de uren dient onderbouwd te worden zodanig dat de accountant de geleverde prestatie kan vaststellen;
Programma’s en projecten die deel uitmaken van de uitvoering van de Regio Deal Noordoost-Brabant II dienen in de communicatie kenbaar te maken dat het programma of project mede mogelijk is gemaakt in het kader van de Regio Deal ’t Goeie leven (de naam die wordt gebruikt om in de regio over de Regio Deal Noordoost-Brabant II te communiceren).
Bij verleningsbeschikking kunnen aan de subsidieontvanger ook andere verplichtingen dan genoemd in artikel 4:37, eerste lid, van de Algemene Wet Bestuursrecht worden opgelegd, voor zover deze strekken tot verwezenlijking van het doel van de subsidie.
Het college kan in voorkomende gevallen afwijken van het bepaalde in lid 1 sub b.
Artikel 14
Verplichtingen en verantwoording
Onderdeel van Subsidieregeling Regio Deal Noordoost-Brabant II 2025-2029