Bestuursorgaan
Mag geheime informatie delen met:
Grondslag artikel 88 Gemeentewet en Reglement van Orde artikel 37a)
Gemeenteraad
Het college
De burgemeester
De Rekenkamer
Commissies (hoofdstuk V Gemeentewet)
Door de gemeenteraad aangewezen fractievertegenwoordigers.
Medewerkers vanuit ambtelijke organisatie en griffie die vanuit hun functie toegang/autorisatie hebben tot de geheime informatie.
Het college van B&W blijft bevoegd de informatie welke onder geheimhouding aan de raad is verstrekt te delen met derden indien dit naar het oordeel van het college noodzakelijk is voor de dagelijkse bestuurs- en uitvoeringpraktijk.
De bevoegdheid betreft zowel het schriftelijk verstrekken van geheime informatie als het mondeling bespreken ervan. Geheime informatie wordt pas aan een derde verstrekt nadat deze een geheimhoudingsverklaring heeft getekend. Dit geldt niet voor een derde die op grond van een beroepscode al geheimhouding (andere wetgeving) in acht moet nemen.
Een derde indien dit noodzakelijk is voor de werkzaamheden.
Voordat de geheime informatie met een derde wordt gedeeld dient een geheimhoudingsverklaring ondertekend te worden. Dit kan achterwege blijven indien de geheimhouding (andere wetgeving) al voortvloeit uit de uitoefening van het beroep van de externe (zoals een advocaat).
College van B&W
Gemeenteraad*
Door de gemeenteraad aangewezen fractievertegenwoordigers.
Commissies (hoofdstuk V Gemeentewet)
Rekenkamer
Derden, indien dit naar het oordeel van het college noodzakelijk is voor de dagelijkse bestuurs- en uitvoeringpraktijk.
Dit geldt ook voor informatie welke onder geheimhouding aan de raad is verstrekt.
De bevoegdheid betreft zowel het schriftelijk verstrekken van geheime informatie als het mondeling bespreken ervan. Geheime informatie wordt pas aan een derde verstrekt nadat deze een geheimhoudingsverklaring heeft getekend. Dit geldt niet voor een derde die op grond van een beroepscode al geheimhouding (andere wetgeving) in acht moet nemen.
* Als een raadslid aan het college verzoekt om geheime informatie met hem/haar te delen dan moet het college op basis van artikel 169, lid 3, Gemeentewet deze informatie (onder geheimhouding) aan alle raadsleden verstrekken.
Raadscommissie
Gemeenteraad
Het college
De burgemeester
Rekenkamer
Door de gemeenteraad aangewezen fractievertegenwoordigers.
Medewerkers vanuit ambtelijke organisatie en griffie die vanuit hun functie toegang/autorisatie hebben tot de geheime informatie.
Burgemeester
Gemeenteraad
Het college
Rekenkamer
Commissies (hoofdstuk v Gemeentewet)
Door de gemeenteraad aangewezen fractievertegenwoordigers.
Medewerkers vanuit ambtelijke organisatie en griffie die vanuit hun functie toegang/autorisatie hebben tot de geheime informatie.
Ambtenaren
O.b.v. artikel 9 Ambtenarenwet zijn ambtenaren verplicht tot geheimhouding over hetgeen hen in verband met hun functie ter kennis is genomen, voor zover die verplichting uit de aard van de zaak volgt. Voorwaarde is dus dat geheime informatie uitsluitend gedeeld mag worden met collega’s als dat van belang is voor de taakuitoefening.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.1
Wie kan geheime informatie aan wie verstrekken?
Onderdeel van Protocol Geheimhouding Gemeente Apeldoorn