**1..** Ambtenaren toetsen voor het college of er geheimhouding moet worden opgelegd. Dit gebeurd op basis van de Wet Open Overheid (Woo), artikel 5.1 en 5.2. De genoemde artikelen uit de Woo zijn opgenomen in bijlage I van dit protocol. Andere belangen dan de belangen genoemd in deze artikelen mag je niet gebruiken voor het opleggen van geheimhouding.
**2..** Het college maakt een strikte afweging welke informatie geheim moet zijn. Zij maken daarbij een belangenafweging tussen het belang van openbaarheid en een in artikel 5.1, tweede lid, van de Woo genoemd belang. Als je voor het opleggen van geheimhouding een beroep doet op een belang als bedoeld in artikel 5.1, eerste lid, van de Woo is een aanvullende belangenafweging niet nodig.
**3..** Richtlijn voor de organisatie is hierbij: verklaar niet meteen een heel voorstel of document geheim, maar beperk je tot het hoognodige. Als geheimhouding te breed wordt opgelegd wordt de beschikbaarheid van gegevens voor bestuurders, inwoners en organisaties namelijk verkleind. Bovendien maakt het de kans op (onbewust) “lekken” groter.
**4..** Openbare en geheime informatie worden in het voorstel van elkaar gescheiden. Geheime informatie wordt in een aparte geheime bijlage opgenomen.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.2.
Toets aan de Wet open overheid
Onderdeel van Protocol Geheimhouding Gemeente Apeldoorn