Het cluster Informatievoorziening is gespecialiseerd in informatie- en archiefbeheer. De medewerkers van dit cluster hebben voornamelijk een adviserende rol. Zo kunnen zij onder andere adviseren over de inrichting van informatiebeheer in taakspecifieke applicaties en het oplossen van knelpunten met betrekking tot informatievoorziening.
Ook is het cluster informatievoorziening verantwoordelijk voor de volgende punten:
- - Het maken van beleid met betrekking tot informatie- en archiefbeheer;
- - Het adviseren van de organisatie, management en/of medewerkers met betrekking tot informatie- en archiefbeheer;
- - Voorbereiding en begeleiding tweejaarlijkse inspectie door toezichthouder RHCe;
- - Het opstellen, uitzetten en borgen van verbeterpunten naar aanleiding van de inspectie;
- - Het beheren van het kwaliteitssysteem informatievoorziening;
- - Het jaarlijks uitvoeren van een interne inspectie aan de hand van het kwaliteitssysteem;
- - Het opstellen, uitzetten en borgen van verbeterpunten naar aanleiding van de interne inspectie;
- - Het beheer van analoge archieven;
- - Het informatiebeheer binnen DMS Corsa;
- - Het opstellen van de jaarlijkse verslaglegging Informatie- en archiefbeheer voor het college, de raad en de provincie.