**a..** Aan de volgende functionarissen werkzaam binnen de kolom Gemeenschappelijke Diensten wordt ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging verleend voor het uitoefenen van de hiernavolgende bevoegdheden:
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Bevoegdbestuursorgaan | Soort over dracht | Verleendaan | Bijzonderheden en beperkingen |
| A.1 | Besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen van de gemeente | art. 160 lid 1, aanhef en onder d Gemeentewet | college | mandaat | De in artikel 3, lid 3 genoemde functionarissen | geldt niet voor het oprichten van of deelnemen in een rechtspersoon financiële dekking moet aanwezig zijn in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost het aangaan van de rechtshandeling moet voortvloeien uit de aan de Stichting expliciet opgedragen taken en bevoegdheden |
| A.2 | Vertegenwoordiging buiten rechte van de gemeente (verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder het ondertekenen van overeenkomsten en andere (feitelijke) handelingen, zoals het aanvragen van vergunningen en ontheffingen namens de gemeente) | art. 171 Gemeentewet | burgemeester | volmacht en machtiging | De in artikel 3, lid 3 genoemde functionarissen | zie de bijzonderheden bij nr. A.1 betreft onder meer privaatrechtelijke rechtshandelingen voortvloeiend uit de bevoegdheid bij nr. A 1 |
| A.3 | Beslissen op aansprakelijkstellingen van derden, voor zover deze betrekking hebben op de taken en bevoegdheden van de Stichting | art. 160, lid 1 aanhef en onder e en f, Gemeentewet | college | mandaat | teamleider | |
| A.4 | Besluiten om een derde aansprakelijk te stellen, in gebreke te stellen in het kader van een ingestelde (rechts)vordering, voor zover deze vordering, aansprakelijkstelling, ingebrekestelling betrekking heeft op de taken en bevoegdheden van de Stichting | art. 160, lid 1, aanhef en onder e en f, Gemeentewet | college | mandaat | teamleider | |
| A.5 | Besluiten die betrekking hebben op bestuursrechtelijke geldschulden voor zover deze betrekking hebben op de taken en bevoegdheden van de Stichting | titel 4.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb) | college, burgemeester | mandaat | teamleider | |
| A.6 | Beslissen op ingebrekestellingen wegens niet tijdig beslissen voor zover dit betrekking heeft op de taken en bevoegdheden van de Stichting | paragraaf 4.1.3.2 Awb | raad, college en burgemeester | mandaat | teamleider | |
| A.7 | Behandelen en afdoen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb, voor zover die betrekking hebben op een aangelegenheid behorend tot de taken en bevoegdheden van de Stichting | titel 9.1 Awb | college en burgemeester | machtiging | teamleider | |
| A.8 | Beslissen omtrent verzoeken om informatie alsmede het uit eigener beweging of op verzoek verstrekken van informatie op grond van de Wet openoverheid (Woo) | hoofdstukken 3, 4 & 5 Woo | college | mandaat | teamleider | |
| A.9 | De volgende bevoegdheden en feitelijke handelingen: Die verband houden met de uitoefening van de rechten van betrokkene, inclusief de daarbij behorende voorbereidingshandelingen zoals onder andere het verlengen van de termijn conform artikel 12 lid 3 AVG die verband houden met een melding van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de betrokkene die verband houden met de voorafgaande raadpleging bij de Autoriteit Persoonsgegevens | artikelen 12 tot en met 23, 33, 34 en 36 van de AVG en artikelen 25 en 28 van de Wet politiegegevens | college | mandaat en machtiging | teamleider | |
| A.10 | Het doen van aanbestedingen, het (voorlopig) gunnen van opdrachten en het besluiten tot en verrichten van (rechts)handelingen die betrekking hebben op de uitvoering van opdrachten. | Aanbestedingswet | college, burgemeester | mandaat, volmacht en machtiging | teamleider | |
| A.11 | Besluiten tot het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen, toestemmingen, verklaringen van geen bedenkingen | Omgevingswet Algemene Plaatselijke Verordening, Verordening werken in de openbare ruimte | college | mandaat | teamleider | |
| A.12 | Besluiten tot het aanvragen van subsidies | diverse subsidieregelingen | college | machtiging | teamleider | |
| A.13 | Besluiten en overige (rechts)handelingen in verband met het beheer van archieven. | Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995, Archiefregeling, Archiefverordening 2008 | college | mandaat en machtiging | teamleider | |
| A.14 | Als bronhouder brondocumenten aanbieden aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK) ter inschrijving in het register brondocumenten ondergrond (BRO) Als bronhouder terugmeldingen afhandelen Een gegeven dat als authentiek gegeven in een basis- of kernregistratie beschikbaar is, gebruiken, als dat gegeven nodig is bij het vervullen van de drinkwatertaak Bij gerede twijfel over de juistheid of het ontbreken van een authentiek gegeven in een basis- of kernregistratie, dit terugmelden aan de stelselbeheerder onder opgaaf van redenen. | Art. 1, 9 en 33, lid 3 Wet basisregistratie ondergrond, art. 6, 9, 10 Reglement basisinformatie 2018 | college | mandaat en machtiging | teamleider | |
| A.15 | Besluiten en overige (rechts)handelingen in verband met het beheer van archieven. | Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995, Archiefregeling, Besluit informatiebeheer Amsterdam | college | mandaat, volmacht en machtiging | teamleider | Met uitzondering van: Besluiten tot vervanging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 7 Archiefwet 1995. Vaststelling van toepassing van een kwaliteitssystemen als bedoeld artikel 16 Archiefregeling Besluiten als bedoeld in artikel 15 Archiefwet 1995 inzake het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden Vervreemding (= eigendomsoverdracht van informatie) Besluiten over informatie die genomen worden in verband met de ontvlechting van Stichting Waternet. Besluiten mbt uitzonderingen op de bewaartermijnen uit selectielijsten. Besluiten mbt overbrenging, inclusief besluiten over openbaarheidsbeperkingen daarbij. Besluiten over migraties en conversie van cruciale systemen Besluiten met betrekking tot documenten vervaardigd voor 1 januari 2026. Hierover dient eerst overeenstemming met de gemeente Amsterdam. Uitzondering hierop geldt voor eenvoudige migraties, waarbij geen sprake is van dataconversie. Bijvoorbeeld een 1 op 1 migratie van de ene netwerkschijf naar een andere |
**b..** Aan de volgende functionarissen werkzaam binnen de kolom Gemeenschappelijke Diensten wordt volmacht of machtiging verleend voor het uitoefenen van de hiernavolgende bevoegdheden namens de Stichting:
| Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Bevoegd orgaan | Soort overdracht | Verleend aan | Bijzonderheden en beperkingen |
| B.1 | Vertegenwoordiging buiten rechte | Art. 9 lid 1 en 2 statuten Stichting | bestuur | volmacht | De in artikel 3, lid 3 genoemde functionarissen | met uitzondering van de besluiten ter goedkeuring van het college of de raad van toezicht, met inachtneming van de bedragen genoemd in artikel 3 lid 3 |