Deze categorisering wordt door veel gemeenten gebruikt voor het aangeven hoe risicovol een evenement is of de organisatie daarvan.
A-evenement: Een laag risico evenement. Hierbij is operationele voorbereiding en uitvoering door een of meer hulpdiensten of OOV niet noodzakelijk.
B-evenement: Een gemiddeld risico evenement. Hierbij kan operationele voorbereiding en uitvoering door een of meer hulpdiensten of OOV nodig zijn.
C-evenement: Een hoog risico evenement. Hierbij is operationele voorbereiding en uitvoering door een of meer hulpdiensten of OOV noodzakelijk.
Hulpdiensten zijn:
Politie
Brandweer
GHOR
OOV (Openbare orde en veiligheid) zijn medewerker(s) openbare orde en veiligheid van de gemeente Noardeast-Fryslân.
De risicocategorie wordt bepaald via: een behandelscan en op basis van ervaringen van eerdere edities
De organisator doet een aanmelding voor de Evenementenkalender of een aanvraag voor een evenementenvergunning. Hierna wordt het evenement op basis van de behandelscan en eventuele eerdere ervaringen ingedeeld in de categorie. Het gaat hier om de mate van risico, complexiteit en de effecten die een evenement heeft voor de omgeving. Om te bepalen in welke categorie een evenement valt maakt de gemeente Noardeast-Fryslân gebruik van drie profielen:
Het activiteitenprofiel (o.a. tijdstip, soort evenement, showelementen);
Het publieksprofiel (o.a. aantal en type bezoekers, leeftijd, gebruik alcohol/verdovende middelen);
Het ruimtelijk profiel (o.a. geluids,-parkeer,- of verkeersoverlast, verblijfplaats van bezoekers, type ondergrond).
Activiteitenprofiel:
Hierbij wordt onder andere gekeken naar het tijdstip, de muzieksoort en het soort evenement. Is er horeca aanwezig en verkoopt deze alcoholhoudende dranken? Is er een vermoeden dat verdovende middelen worden gebruikt?
Publieksprofiel:
In de classificering speelt het aantal bezoekers, toeschouwers en deelnemers een belangrijke rol. Hoeveel mensen worden er verwacht? En wie komen er? Kinderen, gezinnen, jongeren of ouderen? Wordt er alcoholhoudende dranken gedronken of verdovende middelen gebruikt? En in hoeverre is dit een risico?
Ruimtelijke profiel:
Waar vindt het evenement plaats? Bij het ruimtelijke aspect wordt gekeken naar de locatie en de omgeving van het evenement. Daarbij gaat het onder andere om de bereikbaarheid (voor hulpdiensten, bezoekers, omwonenden, ondernemers) en het effect op de wegen rondom het evenement en het effect voor het openbaar vervoer. Sommige evenementen in de gemeente vinden plaats op of dichtbij water. Dit is ook een extra risico en wordt in de behandelscan meegenomen.
De categorie is onder meer bepalend voor het vergunningentraject
Hoe zwaarder de categorie, hoe intensiever de procedure van vergunningverlening en de maatregelen en voorschriften die nodig zijn. De categorie geeft een indicatie van de eventuele inzet van hulpdiensten en gemeentelijke diensten.
Op basis van kennis, ervaring of informatie over het evenement kan het evenement in een andere categorie worden ingedeeld. Dit kan als blijkt dat de impact van het evenement of het risico groter of kleiner is gebleken.
De categorie-indeling van het evenement wordt bekend gemaakt aan de organisator via:
de mail met daarin bericht over de plaatsing op de Evenementenkalender. Dit is een voorlopige categorie-indeling.
de ontvangstbevestiging van een aanvraag evenementenvergunning.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.2.1
Risico categorisering vergunningplichtige evenementen
Onderdeel van Evenementenbeleid Noardeast-Fryslân 2025 - 2030