Het organiseren van een evenement is de verantwoordelijkheid van de organisator. De aanvrager draagt altijd de verantwoordelijkheid voor een veilige en goed georganiseerde uitvoering van het evenement, inclusief de naleving van geldende wet- en regelgeving. De aanvraag kan worden ingediend door een privépersoon of door een organisatie.
Een aanvrager kan een andere persoon of bedrijf zijn dan de organisator van het evenement
Toch blijft de aanvrager altijd verantwoordelijk en aansprakelijk voor de organisatie, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving. Als de aanvrager een organisator inschakelt, is het belangrijk duidelijke afspraken te maken. Dit verandert niets aan de eindverantwoordelijkheid van de aanvrager.
De gemeente toetst en neemt een besluit op de aanvraag op basis van de ingediende plannen
Daarbij is de gemeente niet verantwoordelijk voor de organisatie of uitvoering van het evenement.
Belangrijk is dat aanvragers zich goed laten informeren over de verplichtingen en risico’s
Het afsluiten van een verzekering om eventuele aansprakelijkheden te dekken is daarbij sterk aan te bevelen.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.3
Verantwoordelijkheid van de organisatie van een evenement
Onderdeel van Evenementenbeleid Noardeast-Fryslân 2025 - 2030