Voor 1 september in het jaar voordat het evenement plaatsvindt dient de organisator een aanmelding in. De aanmelding gebeurt door het invullen van het aanmeldformulier op www.noardeast-fryslan.nl. Alle evenementen waarvoor een evenementenvergunning nodig is, dienen deze aanmelding in. Evenementen kunnen alleen voor het komende jaar een aanmelding indienen. Uiterlijk in december stelt de burgemeester de Evenementenkalender vast.
Een aanmelding biedt nog geen garantie voor een vergunning
Daarvoor is een aanvraag voor een evenementenvergunning nodig. Tijdens het hele jaar kunnen er aanvragen voor een evenementenvergunning worden ingediend.
Wordt een evenement op de kalender geplaatst?
Dan houden de gemeente en hulpdiensten rekening met het evenement. Oftewel de datum, tijd en locatie is gereserveerd. En eventuele inzet vanuit de hulpdiensten kan worden ingepland. Hiermee kan de gemeente dus al vroeg sturen op alle evenementen in de gemeente. Ook kunnen we rekening houden met de eventuele faciliteiten die een organisatie nodig heeft.
Heeft een organisator geen of te laat een aanmelding voor de Evenementenkalender ingediend?
Dan kan worden bekeken of de gewenste locatie en datum beschikbaar is. En of er capaciteit van de gemeentelijke- en/of hulpdiensten beschikbaar is, als deze nodig zijn. Op deze manier is op tijd inzichtelijk of evenementen niet op hetzelfde moment zijn.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.1
Termijn indienen
Onderdeel van Evenementenbeleid Noardeast-Fryslân 2025 - 2030