Bij het verdelen van de evenementen op de Evenementenkalender neemt de gemeente alleen aanmeldingen in behandeling van organisatoren die geen ernstige overschrijding(en) hebben op de naleving van de vergunningvoorschriften. Met het verdelen van de evenementen, houdt de gemeente zo veel mogelijk rekening met de belangen van omwonenden, ondernemers en (sport)bonden.
Evenementen kunnen met elkaar concurreren via:
de inzet van hulpdiensten
de inzet van de gemeentelijke diensten
capaciteit van locatie(s)
op dezelfde dag op dezelfde locatie
type evenement
etc.
Werkwijze als evenementen met elkaar concurreren
Dan wordt onderstaande stappenplan gevolgd om een keuze te maken. Na elke stap kunnen verzoeken afvallen. Concurreren evenementen niet met elkaar? En zijn er volgens de hulpdiensten en gemeentelijke diensten geen belemmeringen? Dan kan een evenement op de Evenementenkalender worden geplaatst. Het stappenplan hoeft dan niet te worden gevolgd.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.2
Verdelen evenementen op de Evenementenkalender
Onderdeel van Evenementenbeleid Noardeast-Fryslân 2025 - 2030