Organisatoren zijn van oudsher gewend om 8, 12 of 16 weken van tevoren een aanvraag voor een evenementenvergunning in te dienen. Dit via www.noardeast-fryslan.nl/evenementen. Gebruik hiervoor het formulier Aanvraag evenementenvergunning. De termijn hangt af van de risico categorisering van een evenement.
Ambitie: Eén uniforme indieningstermijn per 2030
Om de kwaliteit en voorspelbaarheid van het vergunningstraject te verbeteren, streven we ernaar om in de komende jaren toe te werken naar één uniforme indieningstermijn. Onze ambitie is om vanaf 2030 een standaardtermijn te hebben van 14 weken voor alle vergunningaanvragen voor evenementen. Deze termijn biedt:
Voldoende tijd voor het compleet maken van de aanvraag.
Ruimte voor adviesrondes en afstemming met interne vakafdelingen en de hulpdiensten.
Zekerheid dat de vergunning op tijd verleend kan worden binnen de wettelijke kaders.
Duidelijkheid voor organisatoren over de indieningsvereisten.
Om organisatoren niet plotseling met een nieuwe werkwijze te confronteren, is het belangrijk dat zij in de komende jaren goed worden voorbereid
Dit betekent:
Actieve communicatie over de noodzaak van een langere indieningstermijn.
Stapsgewijze aanscherping van de indieningstermijnen richting 2030.
Ondersteuning en voorlichting voor organisatoren, zodat zij op tijd en volledig hun aanvraag kunnen indienen.
Door deze aanpak werken we toe naar een efficiënter en voorspelbaarder vergunningstraject. Daarbij zijn organisatoren, de gemeente en hulpdiensten beter voorbereid.
Hoofdstuk 6
Artikel 6.1
Termijn indienen
Onderdeel van Evenementenbeleid Noardeast-Fryslân 2025 - 2030