Een volledige aanvraag bestaat uit:
Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning;
Draaiboek (op www.noardeast-fryslan.nl/evenementen staan verschillende formats);
Plattegrond van het evenement.
Verplicht bij B- en C-evenementen:
Veiligheidsplan met daarin sowieso:
evenementenorganisatie en contactgegevens;
risicoanalyse: publieksprofiel, activiteitenprofiel en ruimtelijk profiel;
programmering: welke activiteiten zijn waar en wanneer;
locatie inrichting: inrichting van het evenemententerrein, inclusief overzichtsplattegrond;
ordehandhaving/beveiliging: beveiligingsorganisatie, aantallen, taken, werkwijze, etc.;
crowd management: informatie over publieksaantallen, bezoekersstromen, etc.;
brandveiligheid: welke materialen en eventuele brandblus- of brandveiligheidsvoorzieningen worden er gebruikt om aan brandveiligheidseisen te voldoen;
verkeer en vervoer: verkeersstromen, parkeervoorzieningen, afzettingen, etc.;
medische zorg en hygiëne: omschrijven van EHBO-maatregelen en sanitaire voorzieningen;
weersomstandigheden: hoe of wie monitort het weer en hoe wordt er geanticipeerd op extreme weersomstandigheden?;
veiligheidsscenario’s: bijvoorbeeld hoe handelt de organisator bij een ontruiming? In het veiligheidsscenario staat sowieso: instructies, taakverdeling, communicatiemiddelen, en beslissingsbevoegdheid.
Verkeersplan/ -plattegrond met daarop afsluitingen, omleidingen en verkeersregelaars;
Beveiligingsplan (inzetplan);
EHBO-plan (inzetplan).
Optioneel bij A-, B- en C-evenementen
Plattegrond bouwsel, zoals een tent. Deze is verplicht als er 150 personen of meer in een bouwsel aanwezig zijn;
Plattegrond van de route bijv. wandel/fietstocht; inzet verkeersregelaars, afsluitingen weergeven;
Ontheffing artikel 35 Alcoholwet (zie 8.1 van dit beleid);
Constructietekeningen en -berekeningen van bouwsels:
Deze moeten voldoen aan Richtlijn Constructieve veiligheid bij evenementen van het Centraal Orgaan Bouwconstructies;
Tentboeken met brandveiligheidscertificaten;
Plan versierde wagens;
Formulier materiaal lenen.
Hoofdstuk 6
Artikel 6.1.1
Volledige aanvraag
Onderdeel van Evenementenbeleid Noardeast-Fryslân 2025 - 2030