De budgethouder en budgetbeheerder zijn verantwoordelijk voor:
het laten controleren van inkoopfacturen door aangewezen codeurs inclusief toetsing aan de hand van de prestatieakkoordverklaringen;
het betaalbaar stellen van inkoopfacturen nadat er prestatieakkoordverklaringen zijn afgegeven en controle op de inkoopfacturen heeft plaatsgevonden;
het standaard hanteren van het vier-ogen principe bij de afhandeling van inkoopfacturen. Hiertoe dienen deze facturen altijd voorzien te zijn van (digitale) accordering door minimaal twee personen waarvan één de budgethouder- of beheerder is en één de codeur;
de afhandeling van inkoopfacturen binnen 2 weken na ontvangst in eigen en teamwerkvoorraad. Uitgezonderd zijn inkoopfacturen die niet volgens bestelling of opdracht zijn uitgevoerd. De reden van (nog) niet accorderen dient bij de factuur aangegeven te worden;
de kosten van nutsvoorzieningen, waterschapslasten, onroerendezaakbelasting en verzekeringen wanneer tevens het beheer bij hen belegd is. Dit kan programma overstijgend zijn. Een functionaris uit het team Financiën verzorgt de codering en betaling van deze verzamel- en voorschotfacturen vanwege de omvang en structurele aard. De desbetreffende budgethouders of budgetbeheerders geven achteraf hun inhoudelijk akkoord.
Artikel 7