De budgethouder en budgetbeheerder zijn na ontvangst van levering van goederen en/of diensten (prestaties) verantwoordelijk voor:
het altijd zoveel mogelijk onafhankelijk van de bestelling, maar zeker van budgetgoedkeuring en betaling laten controleren van de geleverde prestatie door een prestatieverklaarder;
het door een prestatieverklaarder laten vaststellen of de geleverde goederen en diensten daadwerkelijk betrekking hebben op de gemeente en of ze voldoen aan de vooraf overeengekomen afspraken zoals kwaliteit, kwantiteit, levertijd en prijs;
het door een prestatieverklaarder laten afgeven van een prestatieakkoordverklaring bij positieve vaststelling;
het naleven van het werkproces zoals opgenomen in bijlage 1 van de Budgethoudersregeling gemeente Den Helder 2026;
het door de prestatieverklaarder opvraagbaar en reproduceerbaar laten vastleggen van de prestatieakkoordverklaring met prestatiebewijzen:
in een eigen dossier: van toepassing bij levering van goederen en/of diensten met een opdrachtwaarde onder € 10.000 excl. BTW en niet zijnde inhuur derden;
digitaal als bijlage bij de factuur in het financieel systeem met eventuele ondersteuning van een codeur: verplicht bij levering van goederen en/of diensten met een opdrachtwaarde van € 10.000 excl. BTW of hoger of zijnde inhuur derden.
Artikel 6